HR Specialist - Recruiter / Administrator (m/ž)

DUKE Technologies d.o.o., naša podružnica u Hrvatskoj, dio je međunarodne tvrtke s podružnicama u Hrvatskoj, Slovačkoj, Alabami (SAD), Rumunjskoj i Sloveniji. Tražimo motiviranog i iskusnog HR Specialista s dvostrukom odgovornošću u regrutiranju i administraciji. Idealni kandidat će biti odgovoran za upravljanje kompletnim procesom regrutacije i pružanje administrativne podrške. Ova uloga zahtijeva solidno razumijevanje najboljih HR praksi, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost učinkovitog upravljanja s više zadataka. Posao je hibridan, što vam omogućuje rad s bilo kojeg mjesta u Hrvatskoj, 3 dana u tjednu. Izvrsno znanje engleskog jezika je obavezno za ovu poziciju. Ključne odgovornosti: Regrutacija: - upravljanje kompletnim procesom regrutacije, uključujući objavu oglasa za posao, privlačenje kandidata, intervjuiranje i integraciju - razvijanje i implementacija učinkovitih strategija regrutacije za privlačenje vrhunskih talenata - suradnja s menadžerima za zapošljavanje kako bi se razumjele potrebe osoblja i pružile smjernice o procesu zapošljavanja - pregled životopisa i prijava, provođenje početnih telefonskih intervjua i koordinacija intervjua s menadžerima za zapošljavanje - održavanje baze podataka kvalificiranih kandidata za buduće prilike - pregovaranje o ponudi za posao i priprema ugovora o radu u suradnji sa našim računovodstvom - osiguranje pozitivnog iskustva kandidata tijekom cijelog procesa regrutacije - pripremanje dokumentacije za izradu radnih dozvola za državljane trećih zemlji HR Administracija: - održavanje i ažuriranje dosjea zaposlenika u HRIS sustavu, osiguravajući točnost i povjerljivost podataka - pomoć u pripremi HR dokumenata kao što su ugovori o radu, ponude za posao i opisi poslova - podrška u administraciji pogodnosti za zaposlenike, uključujući prijave, obradu zahtjeva, izrada dokumentacije A1, T4, itd. - upravljanje procesima integracije i odlaska zaposlenika, uključujući provođenje orijentacijskih sesija i intervjua za izlazak - pomoć u razvoju i implementaciji HR politika i procedura - rješavanje upita zaposlenika vezanih za HR politike, pogodnosti i druge HR aspekte - podrška hr projektima kao što su upravljanje učinkom, inicijative za obuku i razvoj - osiguravanje usklađenosti s lokalnim, nacionalnim i međunarodnim propisima u svim HR praksama

Kvalifikacije: - diploma iz ljudskih resursa, poslovne administracije ili sličnog područja - 2+ godina iskustva u HR-u, s naglaskom na regrutaciju i/ili HR administraciju - snažno znanje o najboljim HR praksama, zakonima i radnim propisima - vještine korištenja Microsoft Office paketa (Word, Excel, PowerPoint) - izvrsne organizacijske vještine i pažnja prema detaljima - snažne komunikacijske i međuljudske vještine, s sposobnošću učinkovitog rada na svim razinama organizacije - sposobnost upravljanja s više prioriteta i poštivanja rokova u dinamičnom okruženju - diskrecija i sposobnost upravljanja osjetljivim i povjerljivim informacijama - obavezno: izvrsno poznavanje engleskog jezika, u govoru i pismu Poželjne kvalifikacije, no ne i nužne: - HR certifikat (npr. SHRM-CP, PHR) je prednost - poznavanje radnog zakonodavstva Republike Hrvatske