Administrator (m/ž)

Perspektiva radnog mjesta administratora je vođenje ureda i operativnih procesa koji podupiru provedbu programskih aktivnosti. 1. Financijsko - administrativni poslovi: - vođenje brige o urednom ispunjavanju financijskih obaveza Centra i prema Centru te materijalnom i financijskom poslovanju Centra - izvršavanje plaćanja, arhiviranje financijske dokumentacije; evidentiranje i praćenje troškova u budžetima, izrada financijskih izvještaja - suradnja s računovodstvom, priprema dokumentacije za polugodišnji/godišnji financijski izvještaj te mjesečne financijsko/administrativne dokumentacije (računi, putni nalozi, loko vožnja, ugovori, plaće, izvodi), vođenje tablice financija - priprema i podnošenje financijskog plana, završnog računa i godišnjeg financijskog izvještaja 2. Organizacijsko - administrativni poslovi: - koordinacija rada ureda Centra, mail, telefon, pošta - sustavno arhiviranje cjelokupne dokumentacije Centra: priprema, arhiviranje i vođenje evidencije o dokumentaciji potrebnoj za provedbu projekata: ugovora o djelu, volonterskih ugovora, sporazuma o suradnji, ugovora o donaciji, i sl.; upravljanja zaštitom osobnih podataka sukladno Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka (GDPR) - priprema izvješća o stanju poslova i financijskom stanju Centra; Priprema prijedloga općih akata i odluka Upravnog odbora; priprema materijala za sastanke Upravnog odbora i Skupštine, vođenje zapisnika - vođenje evidencije članstva u udruzi - prikupljanje ponuda od ponuđača usluga - organizacija stručnih skupova (godišnje konferencije, predavanja, i sl.) - organizacija događanja s roditeljima i djecom 3. Poslovi vezani za komunikacije: - suradnja u izradi komunikacijskog plana; Izrada newslettera u Mailchimpu prema tekstu suradnice; Koordinacija objave newslettera i provedbe online predavanja; Koordinacija izrade godišnjeg biltena - objavljivanje sadržaja na web stranici i društvenim mrežama, u suradnji s autorima - komunikacija s dizajnericama i IT suradnikom - komunikacija s donatorima Poslovi vezani za prikupljanje sredstava: - praćenje objavljenih natječaja - sudjelovanje u pripremi projektnih prijedloga (provjera natječaja, izrada budžeta, priprema dokumentacije) - razvoj gospodarske djelatnosti Centra Perspektiva radnog mjesta je vođenje ureda i operativnih procesa koji podupiru/prate provedbu programskih aktivnosti. Početak rada: 30.04.2025.

- motiviranost i odgovornost prema preuzetim obvezama i timu - izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine - preciznost, pouzdanost i sistematičnost - proaktivan i konstruktivan pristup rješavanju problema - napredno poznavanje rada na računalu, posebice Office alata - napredno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - iskustvo u administrativnim i organizacijskim poslovima te izvještavanju - visoka stručna sprema (prednost)