Voditelj ureda (m/ž)

- planiranje, organizacija i realizacija poslova u uredu - organizacija sastanaka i upravljanje rokovima - briga o pravovremenom izvršavanju svih zadataka - vođenje financijskog poslovanja ureda i sastav izvještaja - priprema i obrada poslovne dokumentacije i suradnja s vanjskim knjigovodstvenim servisom - briga o ljudskim resursima, podrška u kadrovskim pitanjima i vođenje kadrovskih aktivnosti, upravljanje timom - potpora direktorima u vođenju poslova - administrativni poslovi - vođenje pošte, unos podataka i dokumenata u uredski program, ažuriranje web stranice i sastav jednostavnih dopisa i isprava - komunikacija sa strankama, protustrankama i dobavljačima - nabava uredskog materijala i opreme te odgovornost za redovno održavanje ureda - pružanje podrške koja će osigurati kvalitetu rada cijelog tima - svi drugi tehničko-administrativni poslovi po potrebi

- VŠS/VSS - minimalno 10 godina iskustva u vođenju sličnih poslova (prethodno iskustvo u pravu i financijama je prednost) - poznavanje engleskog jezika - preciznost i točnost u izvršavanju radnih zadataka - proaktivnost, savjesnost i profesionalnost u radu - izvrsne organizacijske, socijalne i komunikacijske vještine - sposobnost multitaskinga i orijentacije na detalje - liderske vještine za upravljanje timom - fleksibilnost i sposobnost koordinacije timskog rada - organiziranost, snalažljivost i samostalnost u radu - spremnost za izazove i želju za doprinosom timskom uspjehu - sposobnost upravljanja vremenom i prioritizacije zadataka - razumijevanje administrativnih procesa i procedura - prilagodljivost i fleksibilnost u brzim radnim okruženjima - vještine: Word, Excel, Outlook, Internet - B kategorija i aktivno korištenje automobila