Administrator (m/ž)

- zaprimanje i prosljeđivanje dnevne pošte i poziva, komuniciranje sa subjektima (odgovori na tražene informacije u neposrednom kontaktu ili upućivanje na relevantne osobe, urudžbiranje, protokoliranje i pohrana službene korespondencije); - evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije i dokumentacije redovnog rada Stanice prema važećim zakonskim propisima; - izdavanje putnih naloga, vođenje evidencije o korištenju službenih vozila, vođenje knjige službenih putovanja; - Praćenje rokova i usklađivanje potrebne dokumentacije za registracije, osiguranja, liječničke preglede i sl.; - Briga o nabavci uredskog materijala i pribora za potrebe rada Stanice; - suradnja kod izrade financijskih planova stanice, zahtjeva za financiranje i izvješća o utrošenim sredstvima; - suradnja sa tijelima državne uprave i JLRS; - sudjelovanje u izradi godišnjeg popisa imovine (inventure); - evidencija aktivnosti članova u tekućoj godini (akcije, vježbe, edukacije i dr.); - prijava članova na redovne i druge aktivnosti koje provodi HGSS; - izrada i dostava izvješća o određenoj aktivnosti prema Odjelu za informiranje i analitiku, te popuna baze podataka HGSS-a; - suradnja s Odjelom za razvoj i projekte HGSS-a u svezi pripreme i provedbe projekata i razvojnih aktivnosti (dostava podataka o potrebama Stanice, prikupljanje dokumentacije za prijavu i sl.); - suradnja s Uredom HGSS-a u obavljanju zajedničkih zadataka i poslova; - redovito izvještavanje pročelnika Stanice i IO Stanice o provođenju radnih zadataka; - obavljanje i drugih poslova prema nalogu poslodavca koji su od interesa Stanice i Službe, a u skladu sa sposobnostima i stručnom spremom. Početak radnog odnosa za izabranog kandidata bio bi od 01.01.2019.

Mogu se javiti zainteresirani sa završenom srednjom školom ekonomske ili upravne struke, neovisno o radnom iskustvu, koji se u svakodnevnom radu služe engleskim jezikom, imaju potrebna informatička znanja u radu s računalom (traži se dobro poznavanje MS Office paketa), te koji imaju B kategoriju i aktivni su vozači. Od zainteresiranih se traži visoka razina točnosti, odgovornosti i fleksibilnosti. Radni odnos se zasniva na određeno vrijeme - na 1 godinu, uz mogućnost produženja. Zainteresirani su uz svoju prijavu obvezni priložiti: - životopis s kontakt podacima, - dokaz o stručnoj spremi (presliku diplome/svjedodžbe), - preslika važeće vozačke dozvole, - dokaz o nekažnjavanju Kandidatom prijavljenim na natječaj će se smatrati samo osoba koja podnese pravovremenu i urednu prijavu te ispunjava uvjete iz natječaja. Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u ovom natječaju.