Zbog daljnjeg rasta i unapređenja poslovanja, u potrazi smo za proaktivnom i organiziranom osobom koja će biti ključna podrška u upravljanju administrativnim zadacima na poziciji administratora.
Opis posla:
- kadrovska administracija (postavljanje oglasa, evidencija radnog vremena, godišnjih odmora i bolovanja, prijava i odjava radnika)
- organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i smještaja
- popunjavanje obrazaca i održavanje baze podataka
- obrada izvješća o troškovima zaposlenika i oblikovanje putnih naloga
- priprema i slanje ugovora
- printanje, kopiranje, skeniranje, fakture, ugovori i GDPR suglasnost
- priprema i slanje dokumentacije na poštu
- evidencija i nabava uredskog materijala, opreme i potrošnog materijala
- evidencija zaštite na radu te organizacija online ispita za nove zaposlenike
- organizacija transporta robe
- evidencija službenih vozila (servisi, gume, osiguranja, registracije)
- robno knjigovodstvo, unos primki, odjave i usklade
- kontrola stanja skladišta na tjednoj bazi
• ostali poslovi u robnom knjigovodstvu
- upravljanje svakodnevnim operacijama ureda i ostali poslovi po nalogu poslodavca