- evidentiranje zaprimljenih prijava tehničkih kvarova i nedostataka u odgovarajuće interne evidencije
- administrativna obrada i arhiviranje radnih naloga, servisnih izvješća, zapisnika i ostale tehničke dokumentacije
- ažuriranje evidencija izvršenih i otvorenih tehničkih intervencija
- prikupljanje podataka o rokovima redovitih servisa i tehničkih ispitivanja te administrativno praćenje njihove dokumentiranosti
- priprema dokumentacije za potrebe planiranja i praćenja održavanja zgrada
- prikupljanje i sistematiziranje podataka o troškovima pojedinačnih intervencija i održavanja
- izrada periodičnih administrativnih izvješća o evidentiranim prijavama, statusu intervencija i zaprimljenoj dokumentaciji
- prosljeđivanje evidentiranih zahtjeva nadležnim osobama radi daljnjeg postupanja
- administrativna komunikacija s izvođačima i serviserima radi pribavljanja dokumentacije i informacija o statusu izvršenih radova
- obavljanje drugih administrativno-operativnih poslova podrške, prema nalogu nadređene osobe i u okviru ugovorenog djelokruga rada