Voditelj administrativnih poslova (ž/m)

- organizacija i vođenje administrativnih poslova distribucije - svakodnevna komunikacija sa poslovnim Partnerima te osiguravanje administrativne podrške - suradnja sa logistikom, distribucijom, špedicijom (uvoz / izvoz) u dobavi i otpremi roba - koordinacija i komunikacija između timova i vanjskih suradnika, rješavanje operativnih izazova - suradnja sa računovodstvom, agencijama, priprema izvještaja definiranih zakonskom regulativom - praćenje regulative vezane uz zakonske obaveze o označavanju prehrambenih proizvoda te aktivna povezanost sa odjelom kontrole kvalitete - suradnja sa stranim principalima u komunikaciji na dnevnoj razini u odrađivanju administrativnih poslova - upravljanje uredskom logistikom i osiguranje nesmetanog rada, odvijanja procesa svih segmenata poslovanja - vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika, cjelokupne dokumentacije i izvještaja - upravljanje uredskom opremom i nabavom potrebnog materijala - ostali administrativni poslovi - provođenje prodajnih planova u komunikaciji s ostalim odjelima

Idealan ste kandidat/kinja, te ste samosvjesni i odgovorani u operativnom upravljanju administrativnih poslova, koordinaciji procesa logistike / distribucije / uvoza-izvoza / suradnje sa računovodstvom, agencijama / praćenje regulativa u distribuciji prehrambenih proizvoda, Vas želimo! :-) Uvjeti: - VSS/VŠS/SSS - minimalno tri godine na istim poslovima u prehrambenoj industriji, poslovima uvoza/izvoza - znanje jednog svjetskog jezika u govoru i pismu - napredno poznavanje MS Office paketa - orijentiranost ka ostvarenju ciljeva i ispunjenju radnih zadataka - poštovanje rokova i poslovna ažurnost - organizacijske, pregovaračke i prezentacijske vještine - sposobnost brzog i analitičkog zaključivanja - samoinicijativnost, samostalnost, točnost i preciznost u obavljanju zadataka - sposobnost timskog i samostalnog rada - prilagodljivost, kreativnost i otvorenost za nove profesionalne izazove