Tajnik (direktor) Društva (m/ž)

Tajnik (direktor) Društva arhitekata Zagreba obavlja poslove prema statutu Društva arhitekata Zagreba. Zastupa i predstavlja Društvo sukladno zakonu i Statutu. U svom djelovanju svoje aktivnosti koordinira s Predsjednikom Društva. Obavlja slijedeće poslove: - U odnosu prema Upravnom odboru izvršava odluke Upravnog odbora, predlaže Upravnom odboru mjere za unaprjeđenje rada Ureda i Društva, prisustvuje sjednicama Upravnog odbora, priprema prijedloge odluka i zaključaka koje donose tijela upravljanja Društva, predlaže Upravnom odboru dugoročni program rada i razvoja Društva, predlaže Upravnom odboru donošenje Pravilnika o organizaciji rada Ureda i ostale akte, predlaže Upravnom odboru plan rada Društva i financijski plan za tekuću poslovnu godinu, predlaže Upravnom odboru izvještaj o radu i završni financijski izvještaj za proteklu godinu i redovno podnosi izvještaje Upravnom odboru na sjednicama Upravnog odbora. - U osiguravanju rada Ureda i Društva ustrojava, organizira i vodi rad i poslovanje Ureda društva, osigurava realizaciju programa i planova Društva, predlaže Upravnom odboru zasnivanje radnih odnosa, preraspodjelu zaposlenika na drugo radno mjesto, nagrađivanje rada zaposlenika te prekid radnog odnosa sa zaposlenicima u skladu sa zakonom i općim aktima Društva, organizira i osigurava javnost rada Ureda i Društva, osigurava cjelovito vođenje, čuvanje i arhiviranje službene dokumentacije, odgovara Upravnom odboru za financijsku stabilnost društva, o potpisuje naloge i sklapa ugovore do iznosa određenog odlukom Upravnog odbora, a preko tog iznosa samo uz suglasnost Upravnog odbora, odgovara za kvalitetu međuljudskih odnosa i osigurava optimalne tehničke i prostorne preduvjete za rad Društva i Ureda - Te obavlja i druge poslove utvrđene Statutom i općim aktima i u skladu sa zakonom, te ostale poslove sa svrhom učinkovitog djelovanja Društva. Za Tajnika (direktora) može biti imenovana osoba koja ima najmanje visoku stručnu spremu, aktivno znanje najmanje jednog svjetskog jezika, organizacijske sposobnosti i najmanje pet godina iskustva u sličnim poslovima, te poznavanje specifičnosti arhitektonske scene. Poslovi koji se provode u društvu, i dio su obveza i ovog radnog mjesta, su provođenje natječaja, stručnih programa i posebnih projekata, vođenje članstva, donacija i sponzorstava te upravljanje financijama. Radno vrijeme je prema potrebama društva, te se dio posla ostvaruje u popodnevnim i večernjim satima.

Visoka stručna sprema arhitektonskog smjera s razumijevanjem uredskog poslovanja i upravljanja su prednost.