Viši savjetnik specijalist u Uredu za razvoj, operativno poslovanje i projekte (m/ž)

- sudjelovanje u definiranju strateškog plana razvoja Zaklade; - definiranje poslovnih procedura za zakonito i funkcionalno djelovanje Ureda za razvoj, operativno poslovanje i projekte - (re)definiranje kriterija za dodjelu potpora fizičkim i pravnim osobama, kao i za dodjelu stipendija i drugih oblika potpora, sukladno planu razvoja i ciljevima poslovanja Zaklade - izrada predložaka praćenja priljeva i odljeva novca Zaklade - organizacija poslova vezano uz definiranje prioriteta za financiranje iz fondova Europske unije i drugih izvora financiranja, praćenje natječaja i pravne regulative vezane uz takve izvore financiranja, izrada projektnih prijedloga i druge projektne dokumentacije, traženje projektnih partnera, prijava projekata Zaklade, ugovaranje projekata, implementacija projekata, administriranje projekata, nadzor nad provedbom projekata, kontrola ispunjenja prava i obveza iz sklopljenih ugovora, kao i svi drugi s time povezani poslovi - sudjelovanje u procesu uspostave sustava financijskog upravljanja i kontrole i provedba svih aktivnosti s tim u svezi, uključivo pripadajuću stručnu izobrazbu odgovornih djelatnika Zaklade - sudjelovanje u nadzoru nad trošenjem sredstava Zaklade, provjera usklađenosti stvarnog utroška sredstava Zaklade s planiranim i izrada periodičnih izvještaja i statističkih analiza o utrošku sredstava Zaklade, sukladno financijskim projekcijama i zahtjevima internih dokumenata Zaklade, upravitelja Zaklade i/ili Upravnog odbora Zaklade - sudjelovanje u procesu uspostave procedura vezanih uz namjensko trošenje sredstava, sukladno Strateškom planu razvoja Zaklade i internim aktima Zaklade - izrada i odgovornost za Plan nabave koji pokriva redovite nabave uredskog inventara i materijala, kao i drugih stavki potrebnih za uredno operativno poslovanje Zaklade - izrada Plana nabave za sve vrste nabave proizvoda i usluga usko vezanih uz donacije korisnicima sredstava Zaklade, kao i za potrebe projekata koje Zaklada vodi i/ili u kojima sudjeluje - sudjelovanje u svim poslovima vezanim uz javnu nabavu, sukladno relevantnim internim aktima Zaklade, uključivo stručnu izobrazbu odgovornih djelatnika Zaklade za provođenje javne nabave - predlaganje, izrada, zaključivanje i nadzor provedbe ugovora i/ili druge vezane dokumentacije s isporučiteljima proizvoda i usluga, odnosno kad postoji obveza javne nabave priprema specifikacija i natječajne dokumentacije, provedba postupaka javnih natječaja, sklapanje ugovora s odabranim dobavljačima proizvoda i izvršiteljima usluga, kao i svi drugi poslovi s tim u svezi i po potrebi koordinacija s vanjskim pravnim savjetnicima - koordinacija aktivnosti vezane uz poslove vanjske revizije sukladno mjerodavnim propisima, internim dokumentima i Planu revizije - sudjelovanje u izradi godišnjih izvješća za Vladu Republike Hrvatske, Ministarstvo financija, Državni ured za reviziju te po potrebi suradnja s ostalim institucijama - briga o pravnoj regulativi vezanoj za dodatne izvore financiranja Zaklade, s mogućnošću povećanja prihoda Zaklade i od dobiti trgovačkih društava u potpunom ili većinskom vlasništvu države, sukladno pozitivnim propisima Republike Hrvatske te briga o poduzimanju svih mjera potrebnih za ostvarenje prava Zaklade po toj osnovi te provedbu i nadzor nad istim, kao i svih drugih poslova s tim u svezi - koordinacija promotivnih i ostalih aktivnosti vezanih uz prikupljanje sredstava od potencijalnih donatora i financijskih partnera Zaklade, sukladno Planu rada, u svrhu prikupljanja donacija za poslovanje i projekte Zaklade i povećanje ukupnog proračuna/budžeta Zaklade - koordinacija procesa uspostave suradničkih odnosa s donatorima i drugim partnerima Zaklade i obavljanje poslova vezanih uz ugovorno reguliranje obostranih prava i obveza koje proizlaze iz takvih odnosa, kao i nadzor nad izvršenjem istih - sudjelovanje u procesu raspisivanja javnog natječaja i/ili provedbi drugih aktivnosti u skladu s internim dokumentima Zaklade u svrhu selekcije potencijalnih korisnika sredstava Zaklade i dodjele sredstava pravnim osobama, priprema pravne i druge dokumentacije za odobrenje i dodjelu sredstava Zaklade i reguliranje obostranih prava i obveza za takve projektne suradnje, kao i priprema svih s time povezanih dokumenata za potrebe upravitelja i zamjenika upravitelja Zaklade i Upravnog odbora Zaklade - sudjelovanje u procesu nadzora nad izvršenjem ugovora s pravnim i drugim osobama koje su korisnici sredstava Zaklade, uključivo nadzor nad trošenjem dodijeljenih sredstava i periodične (ne)najavljene provjere izvršenja takvih projektnih suradnji bilo izlaskom na teren ili drugim načinima, kao i poduzimanje svih potrebnih pravnih radnji u slučaju nepoštivanja odredbi sklopljenih ugovora - poduzimanje svih potrebnih pravnih radnji u slučaju nepoštivanja odredbi od druge ugovorne strane za sve sklopljene ugovore u kojima je Zaklada jedna od ugovornih strana - predlaganje i koordinacija svih potrebnih radnji u svezi primjene korektivnih mjera, poput naplate potraživanja i drugih sličnih aktivnosti u slučaju kada druge ugovorne strane ne poštuju odredbe ugovora u kojima je Zaklada jedna od ugovornih strana - prema potrebi, suradnja s tijelima državne i javne uprave, tijelima lokalne (regionalne) uprave i samouprave i drugim državnim institucijama u svezi svih pravnih pitanja i eventualnih sporova s trećim stranama te po potrebi koordinacija i provedba svih aktivnosti s tim u svezi koje su usko vezane uz rad sa sudovima - prema potrebi, suradnja s odvjetničkim društvima i pružanje informacija i druge podrške kako bi isti mogli valjano ispuniti tražene/ugovorene usluge - vođenje bilješki na sastancima vezanim za rad Zaklade po nalogu upravitelja i/ili zamjenika upravitelja Zaklade - obavljanje drugih poslova sukladno potrebama Zaklade i po nalogu upravitelja i zamjenika upravitelja Zaklade

- visoka stručna sprema iz područja društvenih ili tehničkih znanosti - najmanje tri godine radnog iskustva u struci - iskustvo rada na projektima - izvrsno znanje rada s MS Office alatima - izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu - izražene organizacijske sposobnosti i strukturirani pristup radu - kandidat nije kazneno osuđen za djela protiv obitelji i djece Prednostima kandidata smatrat će se: - iskustvo rada u zahtjevnijem administrativnom okruženju, iskustvo u radu na međunarodnim projektima, projektima financiranim iz EU, Svjetske banke i drugih izvora financiranja, iskustvo na poslovima (javne) nabave, iskustvo rada na financijskom planiranju i modeliranju, - znanje ili solidno poznavanje još jednog stranog jezika. Svi kandidati uz prijavu obavezno prilažu: - životopis na hrvatskom jeziku (uz obavezan navod svih kontakt podataka, uključivo e-mail adresu) - dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja (preslika diplome/potvrde iz koje je vidljiv najviši stečeni stupanj obrazovanja) - dokaz o odgovarajućem stručnom i radnom iskustvu (elektronički zapis/potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, ostale vjerodostojne isprave o radnom iskustvu). Navedena dokumentacija, koju kandidati prilažu elektroničkim putem dostavlja se u neovjerenoj preslici. Prije konačnog odabira kandidata, Zaklada zadržava pravo zatražiti izvornike na uvid. Stručne sposobnosti kandidata koji ispunjavaju obvezne uvjete natječaja utvrđivat će se pisanom i usmenom provjerom znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova oglašenog radnog mjesta, uključivo strukturirani intervju na adresi sjedišta Zaklade, dok pristupanje usmenoj provjeri stručnih znanja i sposobnosti ovisi o postotku uspješnosti koji su kandidati ostvarili na prethodno izvršenoj pisanoj provjeri znanja. Kandidati koji temeljem pisane i usmene provjere znanja uđu u uži izbor, bit će pozvani na dodatni/završni razgovor te su tada dužni dostaviti i uvjerenje o nekažnjavanju, ne starije od tri mjeseca, koje se pribavlja na općinskom kaznenom sudu nadležnom prema mjestu prebivališta kandidata. Prijave na natječaj zaprimaju se do zaključno 20. veljače 2018. godine (utorak) 23:59:59 sati. Prijave na natječaj dostavljaju se isključivo u elektroničkom obliku putem linka za prijavu na Internet portalu MojPosao: www.moj-posao.net. Prijave na natječaj poslane putem pošte ili na način različit od naprijed spomenutog te nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati. Sve obavijesti vezano za natječaj, uključivo obavijest o mjestu i vremenu održavanja pisane i usmene provjere znanja i sposobnosti, kao i završnog razgovora te obavijesti o rezultatima natječaja bit će pravovremeno objavljene na službenoj internetskoj stranici Zaklade: www.zhzd.hr (rubrika Zapošljavamo). Svi prijavljeni kandidati obavijest o svojem rezultatu primit će i putem elektroničke pošte. Za kandidate koji ne pristupe pisanoj provjeri znanja, usmenoj provjeri znanja i/ili završnom razgovoru, smatrat će se da su povukli prethodno podnesenu prijavu. Na ovaj natječaj ravnopravno se mogu javiti osobe oba spola.