Referent (m/ž)

- prijem i rad sa strankama (telefonom, e-mailom, poštom i osobno) - urudžbiranje, razvrstavanje i raspoređivanje predmeta putem elektroničke aplikacije E-ured, sukladno Uredbi o uredskom poslovanju; - fizičko i elektroničko arhiviranje svih predmeta Zaklade - otprema pošte Zaklade - vođenje odgovarajućih evidencija vezanih za opis poslova radnog mjesta referenta - ostali administrativni poslovi Očekivani početak rada: u razdoblju od 2. do 15. 1. 2018.

- najmanje srednja stručna sprema općeg, upravnog, ekonomskog, društvenog, humanističkog ili tehničkog smjera - najmanje jedna godina radnog iskustva na srodnim poslovima - solidno znanje rada s MS Office alatom - najmanje osnovno znanje engleskog jezika u govoru i pismu - strukturirani pristup radu - kandidat za radno mjesto referenta nije kazneno osuđen za djela protiv obitelji i djece Prednosti kandidata: - iskustvo rada u elektroničkom urudžbiranju dokumentacije - položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama - iskustvo rada u odjelu pismohrane, odnosno na poslovima zaštite i obrade arhivskog i registraturnog gradiva - iskustvo rada u zahtjevnijem administrativnom okruženju Svi kandidati uz prijavu obavezno prilažu: - životopis na hrvatskom jeziku (uz obavezan navod svih kontakt podataka, uključivo e-mail adresu) - dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja (preslika diplome/potvrde iz koje je vidljiv najviši stečeni stupanj obrazovanja) - dokaz o odgovarajućem stručnom i radnom iskustvu (elektronički zapis/potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje) Navedena dokumentacija, koju kandidati prilažu elektroničkim putem dostavlja se u neovjerenoj preslici. Prije konačnog odabira kandidata, Zaklada zadržava pravo zatražiti izvornike na uvid. Stručne sposobnosti kandidata koji ispunjavaju obvezne uvjete natječaja utvrđivat će se pisanom, usmenom i praktičnom provjerom znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova oglašenog radnog mjesta, uključivo strukturirani intervju i to u razdoblju od 14. do 22. prosinca 2017. godine, na adresi sjedišta Zaklade, dok pristupanje usmenoj provjeri stručnih znanja i sposobnosti ovisi o postotku uspješnosti koji su kandidati ostvarili na prethodno izvršenoj pisanoj provjeri znanja. Kandidati koji temeljem pisane i usmene provjere znanja uđu u uži izbor, bit će pozvani na dodatni/završni razgovor te su tada dužni dostaviti i uvjerenje o nekažnjavanju, ne starije od tri mjeseca, koje se pribavlja na općinskom kaznenom sudu nadležnom prema mjestu prebivališta kandidata. Prijave na natječaj zaprimaju se do zaključno 12. prosinca 2017. godine (utorak) 23:59:59 sati. Prijave na natječaj dostavljaju se isključivo u elektroničkom obliku putem linka za prijavu na Internet portalu MojPosao. Prijave na natječaj poslane putem pošte ili na način različit od naprijed spomenutog te nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati. Sve obavijesti vezano za natječaj, uključivo obavijest o mjestu i vremenu održavanja pisane, usmene i praktične provjere znanja i sposobnosti, kao i završnog razgovora, te obavijesti o rezultatima natječaja bit će pravovremeno objavljene na službenoj internetskoj stranici Zaklade: www.zhzd.hr (rubrika Zapošljavamo). Svi prijavljeni kandidati obavijest o svojem rezultatu primit će i putem elektroničke pošte. Za kandidate koji ne pristupe pisanoj provjeri znanja, usmenoj provjeri znanja i/ili završnom razgovoru, smatrat će se da su povukli prethodno podnesenu prijavu. Na ovaj natječaj ravnopravno se mogu javiti osobe oba spola.