- stručnjak za pripremu i praćenje projekata zadužen je i odgovoran za sljedeće poslove:
- provjeru količina u procesu izrade ponude
- analizu troškovnika (svih grupa radova), korištenjem jediničnih cijena izvođenja, s naglaskom na detekciju potencijalnih problema i rizika u izvođenju radova
- provjeru jesu li projekti u skladu s Ugovorom
- provjeru ugovorenog dinamičkog plana
- obilazak gradilišta i okoline
- izradu sheme gradilišta, zajedno sa voditeljem gradilišta, uključujući priključke energenata, te organizaciju deponija
- koordiniranje i ishođenje svih potrebnih dozvola i ispitivanja prije samog početka projekta
- pripremu podataka o količinama materijala koje nabavlja MDK odjel nabave, u suradnji s Voditeljem projekta i/ili Glavnim inženjerom gradilišta
- sudjelovanje u izradi pojedinačnih troškovnika za podizvođače, u suradnji s Odjelom kalkulacija i ugovaranja, uključujući razradu količina materijala, ako ih podizvođač sam nabavlja
- definiranje kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti projekta
- izradu dinamičkih planova, te planiranje aktivnosti kooperanata i potrebe za internim resursima (radna snaga, oprema, strojevi)
- izradu plana praćenja gradilišta tjedno i mjesečno po točkama financija, rokova i kvalitete izvođenja
- Koordinaciju odjela nabave, operative i vođenja gradilišta o isplaniranoj razradi projekta i načinu praćenja njegove realizacije
- praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima i izvještavanje Voditelja odjela pripreme i praćenja projekta
- predviđanje i analiza svih potencijalnih rizika, koji se mogu pojaviti u toku trajanja projekta
- analizu realiziranih troškova projekta u odnosu na planirane troškove
- u slučaju VTR radova, izrada analiza potrebnih za izradu ponude, u suradnji s Odjelom kalkulacija i ugovaranja te Voditeljem projekta /ili Glavnim inženjerom gradilišta (ne uključuje analizu cijena)
- nakon završetka projekta, kontrola je li sva građevinska dokumentacija dostavljena u arhivu
- ostale poslove sukladno poslovnim potrebama tvrtke definiranim odlukom Uprave, drugim aktom tvrtke ili nalogom Izvršnog direktora, Operativnog direktora/Voditelja odjela pripreme i praćenja projekta, uključujući rad na terenu