Asistent u ljudskim resursima (m/ž)

Lokacija: Zagreb (uredska pozicija) Tražimo odgovornu, komunikativnu i organiziranu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u podršci našim regrutacijskim i administrativnim procesima. Ako voliš rad s ljudima, znaš se snaći u dokumentaciji, ali i voditi intervju, čitaj dalje. Tvoje ključne odgovornosti: - priprema i obrada dokumentacije za zapošljavanje stranih radnika (ugovori, radne dozvole, prijave/odjave, evidencije) - komunikacija s institucijama: MUP, HZZ, HZZO, Porezna uprava - vođenje i ažuriranje personalnih dosjea i evidencija radnika - suradnja s regruterima i poslodavcima u vezi dokumentacije i informacija - organizacija dolaska radnika (smještaj, dočeci, osnovne upute) - priprema tablica i praćenje statusa radnika (Excel, Sheets) - osnovna administracija (dopisi, potvrde, obrasci) - sudjelovanje u selekcijskim procesima i intervjuima s kandidatima - prva komunikacija s kandidatima: provjera jezika, motivacije i osnovnih kvalifikacija - unos i ažuriranje podataka o kandidatima - koordinacija dogovora između kandidata i poslodavaca - priprema osnovnih izvještaja i praćenje napretka u zapošljavanju

Tražimo osobu koja: - ima odlične organizacijske i komunikacijske vještine - ugodno se snalazi u razgovoru s kandidatima - pažljiva je na detalje i točnost u dokumentima - zna postaviti prioritete i raditi samostalno - ima iskustva u administraciji i/ili ljudskim resursima (prednost, ali nije uvjet) - dobro se snalazi u Excelu i online alatima - zna engleski jezik u govoru i pismu (minimalno B1) Prednosti (ali nisu uvjet): - iskustvo u agencijama za zapošljavanje ili u HR odjelu - poznavanje zakona i postupaka vezanih uz strane radnike - znanje drugog jezika (npr. njemački, španjolski, albanski, itd.) Kako se prijaviti: Pošalji svoj životopis putem linka za prijavu. U nekoliko rečenica opiši zašto te zanima ova pozicija i kakvo relevantno iskustvo imaš. Napomena: Ovo nije pozicija za osobu koja traži „samo administraciju“. Ovdje se aktivno radi s kandidatima, dokumentima, institucijama i internim timom. Ako voliš kombinaciju ljudi i procesa, ovo bi mogao biti posao koji ti dugoročno odgovara.