U naš tim u Zagrebu tražimo organiziranu i pouzdanu osobu koja će biti administrativna podrška Upravi i voditi brigu o tome da ured i korporativna dokumentacija funkcioniraju uredno i na vrijeme.
Opis posla:
- administrativna i organizacijska podrška Upravi i voditeljima odjela
- vođenje kalendara, organizacija sastanaka i poslovnih putovanja
- priprema sjednica Uprave, vođenje zapisnika i evidencije odluka
- vođenje korporativne dokumentacije društava u grupi (punomoći, registar ugovora i internih akata, prijave u sudski registar)
- zaprimanje, evidentiranje i otprema pošte te vođenje arhive
- komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i javnim bilježnikom
- briga o svakodnevnom funkcioniranju ureda i doček gostiju