Voditelj će aktivno sudjelovati u planiranju, ugovaranju, koordinaciji i vođenju poslova Uprave:
- primanje stranaka i podrška svim posjetiteljima ureda
- organizacija administrativne korespondencije, pisana korespondencija s klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku, po potrebi pisanje ponuda i elaborata po nalogu Uprave
- vođenje zapisnika po potrebi na službenim sastancima
- zaprimanje i slanje ulazne i izlazne pošte te druge dokumentacije, urudžbiranje i distribucija sektorima u službama unutar društva
- zaprimanje i provjera dokumenata prije potpisa Uprave te otpremanje i distribucija istih
- izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
- suradnja s ostalim sektorima Društva
- komunikacija s vanjskim pružateljima usluga za potrebe Društva
- pomoć pri organizaciji i pripremi događaja koje organizira Društvo