Uslijed širenja poslovanja, zapošljavamo osobu na poziciji dostavljač interne poslovne dokumentacije (m/ž).
Što očekujemo od Vas?
- preuzimanje, evidentiranje, sortiranje i pravovremena distribucija interne poslovne dokumentacije i paketa između organizacijskih jedinica i izdvojenih lokacija društva.
- organizacija i provedba dostave poslovne, bankovne i druge službene dokumentacije (ugovori, garancije, financijska dokumentacija i sl.) prema nadležnim državnim, županijskim i gradskim tijelima, institucijama i poslovnim partnerima.
- redovito obilazak organizacijskih jedinica radi preuzimanja odlazne te uručenja dolazne pošte, uz osiguravanje točnosti i ažurnosti isporuke.
- razvrstavanje i označavanje pošiljaka sukladno internim protokolima i procedurama radi osiguravanja pravilne i sigurne dostave.
- vođenje prateće dokumentacije o preuzimanju i isporuci pošiljaka te osiguravanje potvrde primitka (potpisa) za povjerljive i važne dokumente.
- prijevoz pošte i dokumentacije između udaljenih poslovnih jedinica društva, uz odgovorno upravljanje službenim vozilom.
- briga o urednosti, ispravnosti i osnovnom održavanju vozila i opreme za dostavu.
- pružanje logističke podrške prilikom internih preseljenja opreme, arhive i uredskog namještaja.
- postupanje s dokumentacijom u skladu s pravilima povjerljivosti, zaštite podataka i internim aktima društva.