Povratak

Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)



Kodilion d.o.o.

Prijava do: 19. 11. 2026.

Lokacija rada: Zagreb

Opis posla

- obavljati svakodnevne tajničke i administrativne poslove te pružati podršku zaposlenicima i upravi - pripremati, skenirati i arhivirati poslovnu dokumentaciju te dokumentaciju povezanu sa zaposlenicima, uz čuvanje povjerljivosti - voditi i ažurirati evidencije godišnjih odmora, edukacija, certifikata, životopisa i izjava o povjerljivosti - pomagati u organizaciji razgovora za posao i pripremi dolaska novih zaposlenika - dočekivati posjetitelje, voditi evidenciju gostiju te pripremati prostor i potrebne materijale za sastanke - naručivati i zaprimati uredski i potrošni materijal, namirnice i napitke te komunicirati s dobavljačima - pružati administrativnu podršku pri nabavi i evidenciji mobilnih uređaja, opreme i mobilnih pretplata - sudjelovati u organizaciji poslovnih događanja, team buildinga, zajedničkih ručkova i nastupa na sajmovima - pripremati i administrirati putne naloge, prikupljati pripadajuću dokumentaciju te pomagati u organizaciji službenih putovanja i smještaja - zaprimati, evidentirati i arhivirati ulazne račune - brinuti o svakodnevnoj spremnosti zajedničkih uredskih prostora - koordinirati čišćenje i sitne popravke s osobljem najmodavca i pružateljima usluga - dokumentiranje internih procesa i radnih uputa u području svog rada, aktivno davanje prijedloga za unaprjeđenje procesa

Vrsta poslaNa određeno vrijeme, Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

- izvrsne komunikacijske vještine - izvrsno služenje engleskim jezikom - sistematičnost - jake organizacijske sposobnosti - pozornost na detalje - analitički pristup i sposobnost rješavanja problema - spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje - pozitivan stav, želja za učenjem - računovodstvo, URA, IRA

Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvolaB

JezikEngleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva1-3

Poslodavac ti nudi

- mjesečna primanja u skladu s tvojim znanjem, iskustvom i odgovornostima - podršku pri uhodavanju te mogućnost usavršavanja i stjecanja novih znanja - mogućnost razvoja prema uredskom, prodajnom ili financijskom poslovanju, u skladu s tvojim interesima i potrebama tvrtke - prijateljsko radno okruženje i podršku voditelja i kolega - ravnotežu poslovnog i privatnog života - mogućnost rada od kuće jedan dan u tjednu, uz dogovor i usklađivanje s uredskim obvezama

Kodilion d.o.o.

https://kodilion.hrUlica Matka Mandića, 10000 ZagrebKodilion je IT tvrtka sa sjedištem u Zagrebu. Razvijamo poslovne aplikacije te pružamo sistemska rješenja, softverske proizvode i stručne usluge. Naš rad temelji se na dugogodišnjem iskustvu osnivača u razvoju složenih sustava, osobito u financijskom sektoru. Kako tvrtka raste, tražimo kolegicu ili kolegu koji će nam pomoći da svakodnevni uredski i administrativni poslovi budu dobro organizirani i pravodobno obavljeni. U ovoj ćeš ulozi surađivati sa zaposlenicima, upravom, dobavljačima i poslovnim partnerima te svojim radom pridonositi ugodnom i funkcionalnom radnom okruženju. Ako voliš organizirati, komunicirati s ljudima i pratiti zadatke do njihova dovršetka, veselimo se tvojoj prijavi.