Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Zur Verstärkung des Teams in Zagreb suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w). Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen das Unternehmen und die Geschäftsführung in allen anfallenden, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insbesondere Verantwortung für die umfassende Dokumentation der Geschäftsfälle, Postwege, Empfang und Bewirtung von Gästen. - Zu Ihrer Funktion gehört auch die laufende Abstimmung mit der externen Buchhaltung, Kontenabstimmung und Kontenpflege, sowie die Kommunikation mit der Finanzbehörde für mehrere Projektgesellschaften. Die Koordination der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen unterliegen auch Ihrer Verantwortung. - Sie übernehmen die Bearbeitung aller Ein -und Ausgangsrechnungen, wie auch die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. - Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist auch die Kommunikation mit dem Büro in Wien sowie die Unterstützung der Geschäftsführer der Projektgesellschaften. - Sie sind in aktuelle Themen eingebunden, erkennen schnell Verbesserungspotential und optimieren die Prozessabläufe.

Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Umfeld und/oder im Immobilienbereich ist von Vorteil. - Wir erwarten hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit allen Office-Anwendungen. - Darüber hinaus, zeichnen Sie sich durch die Fähigkeit aus, selbstständig und vorausschauend zu handeln, sowie lösungsorientiert und strukturiert zu arbeiten. Sie haben ein souveränes Auftreten und sind eine motivierte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto auf Deutsch bis 02.03.2015.