Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Administrativni koordinator (m/ž)
Belgian Gourmet d.o.o. za proizvodnju i trgovinu
Prijava do: 30. 08. 2024.
Lokacija rada: Vrlika
Opis posla
Administrativni Koordinator odgovoran je za kombinaciju računovodstvenih i administrativnih zadataka, uz ključnu ulogu u koordinaciji između različitih odjela. Ova pozicija uključuje upravljanje financijskim podacima, obavljanje računovodstvenih zadataka i pružanje administrativne potpore menadžeru proizvodnje. Također, obuhvaća naručivanje sirovina prema potrebama proizvodnje i suradnju s međunarodnim sestrinskim tvrtkama u Belgiji i Nizozemskoj, gdje je znanje engleskog jezika obavezno zbog komunikacije s kolegama.
Zadaci:
- administrativne obaveze: obavljanje administrativnih zadataka i unos podataka u relevantne sustave
- izvještavanje: slanje dnevnog izvještaja
- financijski izvještaji: priprema financijskih izvještaja na zahtjev
- pomoć u reviziji: pomoć tijekom revizije
- obrada pošte: svakodnevna obrada dolazne pošte
- podrška komunikaciji: pomoć u odgovaranju na dolazne administrativne i razvojne pozive
- nabava sirovina: naručivanje sirovina prema potrebama proizvodnje i praćenje razine zaliha
- koordinacija odjela: prikupljanje i organizacija ključnih informacija iz svih odjela te njihovo pravovremeno dostavljanje
- kupnja materijala: nabavka uredskog materijala i opreme prema odobrenju uprave te praćenje razine zaliha i ponovno naručivanje prema potrebi
- ostale administrativne dužnosti: izvršavanje drugih administrativnih zadataka prema potrebi
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- sposobnost učinkovitog i samostalnog rada u brzom i timskom okruženju
- izvrsne komunikacijske vještine, usmene i pisane
- dobro poznavanje rada u Excelu i drugih relevantnih sustava
- organizacijske vještine i pažnja na detalje
- iskustvo s međunarodnim tvrtkama i koordinaciji između odjela smatra se prednošću
- znanje engleskog jezika zbog suradnje s međunarodnim sestrinskim tvrtkama u Belgiji i Nizozemskoj
- poželjno je iskustvo u radu s ERP/MRP sustavima (sustavi za planiranje resursa poduzeća/planiranje materijalnih potreba)
- visok stupanj povjerljivosti i odgovornosti u radu
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Internet, Enterprise Resource Planning (ERP), Outlook
JezikHrvatski (B2), Engleski (B2), Nizozemski (Prednost)
Poslodavac ti nudi
- stalno zaposlenje: redovita primanja i osigurano stalno radno mjesto s redovitim slobodnim vikendima i blagdanima, te dva tjedna kolektivnog godišnjeg odmora početkom kolovoza
- radno vrijeme: rad samo u jutarnjoj smjeni, bez rada vikendom i blagdanom, omogućujući bolji balans između privatnog i poslovnog života
- naknada za prijevoz: osigurana naknada za troškove prijevoza na posao
- mogućnost napredovanja: prilika za preuzimanje dodatnih odgovornosti ili napredovanje unutar tvrtke
- obuka i usavršavanje: mogućnost sudjelovanja u internim obukama za usavršavanje radnih vještina
Belgian Gourmet d.o.o. za proizvodnju i trgovinu
https://poduzetnickiinkubatorkosore.hr/project/belgian-gourmet-d-o-o/Druga ulica 1, 21236 KosoreTvrtka Belgian Gourmet d.o.o. osnovana je 2021. godine s ciljem proizvodnje vrhunske čokolade po belgijskim standardima. Već smo pokrenuli proizvodni pogon u Vrlici, pružajući priliku za rad u dinamičnom i rastućem okruženju. Tražimo motivirane članove tima koji će se pridružiti našem poslovanju i zajedno s nama graditi budućnost.