Administrator za upravljanje imovinom i osiguranjima (m/ž)

- pravovremeno i adekvatno osiguranje pokretne imovine Društva - adekvatno praćenje stanja pokretne i nepokretne imovine Društva - arhiviranje primjeraka ugovora, polica osiguranja imovine te tehničke i ostale dokumentacije za zaprimljeno osnovno sredstvo - vođenje evidencije svih sredstava u leasingu - uslijed nastanka štetnog događaja dogovaranje izvida štete sa osiguravajućom kućom te odabir servisa za popravak - pravovremeno prijavljivanje, praćenje i evidentiranje naplate štete - ispostavljanje narudžbi prema dobavljačima i praćenje realizacije nabave - unos podataka u odgovarajuće informatičke sustave - ishođenje garancija i tehničke dokumentacije i sigurnosno tehničkih listova - dogovaranje uvjeta plaćanja, kontaktiranje dobavljača, podnošenje i rješavanje reklamacija u slučaju krive, nepotpune i/ili oštećene isporuke - provođenje, nadziranje, zaprimanje i ovjeravanje dokumentacije vezane uz troškove s osnova najmova, troškova komunalnih naknada, svih režijskih troškova, te troškova zaštite i osiguranja objekata, postrojenja, strojeva i voznog parka - kompletiranje dokumentacije za pristigle račune - naručivanje polica za osiguranje i reosiguranje sredstava te uručenje korisnicima - praćenje isteka registracija i tehničkih pregleda za osobne automobile - praćenje i koordiniranje izrade polica AO i KASKO za svaki tekući mjesec - kontroliranje dokumentacije iz djelokruga rada - obavljanje i svih ostalih poslova i radnih zadataka po nalogu nadređenih, u skladu s naravi i vrstom poslova koje obavlja

- SSS - prethodno iskustvo u administrativnim poslovima - poznavanje rada u paketu Microsoft Office-a - poznavanje engleskog jezika