1. Pravna podrška i savjetovanje:
- daje pravne savjete i support poslodavcu
- pruža pravnu podršku menadžmentu i organizacijskim jedinicama tvrtke
- posreduje u cilju zaključivanja pravnih poslova i mirnog rješavanja sporova
- pruža pravnu pomoć u procesu ugovaranja ugovora i mogućim sporovima
2. Ugovori i dokumentacija:
- sastavlja, kontrolira i parafira ugovore koje poslodavac zaključuje u okviru djelatnosti
- priprema template ugovora o radu, rješenja, sporazume i sl. za potrebe kadrovske administracije
- priprema prijedloge općih i pojedinačnih akata Društva (pravilnika, procedura, uputstava, kodeksa i sl.)
- usuglašava dokumente tvrtke sa važećim propisima RH
- brine o urednosti administracije i arhiviranju svih dokumenata
3. Praćenje propisa i dozvola:
- usklađuje poslove sa zakonima i propisima u RH, kao i međunarodnim standardima i najboljim praksama upravljanja
- pribavlja dozvole, uvjerenja i slične potvrde za potrebe tvrtke
- prati zakonske i podzakonske propise relevantne za djelatnost poslodavca, obavještava nosioce procesa o njihovim izmjenama i brine za njihovo sprovođenje
4. Podrška poslovnim funkcijama:
- pruža aktivnu podršku financijama i računovodstvu u cilju naplate potraživanja, sektoru nabave, transporta, logistike i prodaje u cilju sprječavanja kršenja ugovornih obveza od strane dobavljača, raskida ugovora i naplate šteta
- priprema izvještaje i pruža odgovarajuću stručnu i administrativnu podršku svim pravnim, općim i kadrovskim poslovima
5. Podrška projektima i FIDIC:
- učestvuje u izradi, pregledu i pregovorima sa investitorima, podizvođačima i dobavljačima
- prati i izrađuje proces zahtjeva za varijacije (VO) i klauzula u vezi s produženjem roka (EOT), kao i rješavanje potraživanja i neslaganja (claims & disputes)
- kontrolira izvršenje ugovornih obveza svih strana, praćenje budžeta, rokova i obima poslova
- priprema zvanične komunikacije (korespondencija po FIDIC pravilima), tumačenje i pozivanje na relevantne klauzule ugovora radi zaštite interesa tvrtke
- kontrolira da se građevinski dnevnik i knjiga radova vodi uredno, ažurno i na dogovoren način
- surađuje sa nadzornom službom, projektantskim nadzorom i ostalim učesnicima u projektu
- učestvuje u Value engineering radionicama
- vodi računa o potencijalnim rizicima i na vrijeme obavještava učesnike putem pisanog dopisa