Klijent za ovu poziciju traži proaktivnu i organiziranu osobu s izraženim osjećajem za odgovornost te sposobnošću postavljanja prioriteta i učinkovitog rješavanja zadataka. Idealni kandidat osigurat će nesmetano funkcioniranje ureda, pridonijeti optimizaciji internih procesa te svojim proaktivnim pristupom doprinositi ukupnoj učinkovitosti organizacije. Potrebno je minimalno 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima.

Koordinator uprave / Izvršni asistent Uprave (m/ž)

Zagreb

Željene vještine:

Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, s naglaskom na jasnoću, strukturiranost i sposobnost vođenja procesa
Odgovorna, pouzdana i dosljedna osoba koja se zna postaviti u različitim situacijama te uspješno održava fokus i smjer
Proaktivna, dinamična i prilagodljiva, s izraženom sposobnošću donošenja odluka i rješavanja izazova
Snalažljivost i brzina u učenju novih koncepata i prilagodbi promjenama
Izvrsno poznavanje MS Office paketa
Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu; poznavanje njemačkog jezika je prednost

Zadaci:

samostalno i sveobuhvatno pružanje administrativne i organizacijske podrške upravi
planiranje, organizacija, koordinacija te vođenje svih administrativnih poslova ureda uprave (upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, koordinaciju putovanja, poslovna korespodencija, pripremanja različitih korporativnih materijala, prezentacija i sl…)
samostalno i proaktivno odrađivanje internih aktivnosti u ime uprave, osmišljavanje te provođenje određenih inicijativa i projekata
samostalno djelovanje kao središnja točka za internu i eksternu komunikaciju, uključujući odgovaranje na telefonske pozive, odgovaranje na e-mailove i sveukupna poslovna korespodencija
djelovanje kao središnja točka komunikacije za sve odjele unutar tvrtke
organiziranje i priprema materijala za sastanke, uključujući dnevne redove, zapisnike i naknadne akcije, bilježenja i pružanja administrativne podrške na sastancima
priprema, pregled i distribucija izvještaja, prezentacija, analitika i drugih dokumenata prema potrebi
nadzor dnevnih operacije ureda, uključujući održavanje uredskog materijala, upravljanje odnosima s dobavljačima i osiguravanje organiziranog radnog okruženja
pomoć u posebnim projektima i inicijativama, npr. provođenje istraživanja, pripremu izvještaja i upravljanje vremenskim planovima projekta, samostalno vođenje projekata prema potrebi
priprema raznih izvještaja i analitika prema potrebama uprave
samostalno provođenje dijela financijskih aktivnosti, sudjelovanje u izradi budžeta, praćenje troškova te računa određenih odjela unutar tvrtke klijenta
rukovanje osjetljivim i povjerljivim informacijama s diskrecijom i profesionalnošću

tVRTKA NUDI:

stimulativnu plaću
ugovor o radu na neodređeno vrijeme
izazovne zadatke
ugodnu i poticajnu radnu atmosferu
priliku za učenje, rast i razvoj

Koordinator uprave / Izvršni asistent Uprave (m/ž)

MojPosao za klijenta

MojPosao za klijenta

Prosječna neto plaća u kategoriji Administrativna zanimanja iznosi 1171.8 EUR*