Voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica - voditelj Službe za kadrovske poslove (m/ž)

Sveučilište u Splitu Filozofski fakultet raspisuje natječaj za izbor na radno mjesto/položaj I. vrste - voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (voditelj Službe za kadrovske poslove) za puno radno vrijeme, na određeno vrijeme do povratka privremeno nenazočnog zaposlenika, uz obvezni probni rad od tri mjeseca – jedan izvršitelj. Opis poslova: - izrađuje Plan zapošljavanja i napredovanja u suradnji s tajnikom Fakulteta i članovima Uprave Fakulteta - vodi i ažurira evidenciju o rokovima izbora nastavnika i suradnika te pravovremeno obavještava o potrebi pokretanja postupaka - vodi i ažurira evidenciju zapošljavanja nenastavnih zaposlenika te pravovremeno obavještava o potrebi pokretanja postupaka - izrađuje izvješća i analize vezano uz zapošljavanja i napredovanja - objavljuje tekstove javnih natječaja i oglasa u svim propisanim glasilima i oglasnim mjestima - sudjeluje u provedbi postupaka izbora i reizbora nastavnika i suradnika - provodi postupak zapošljavanja nastavnih i nenastavnih zaposlenika - prati propise i daje stručna mišljenja u vezi zapošljavanja, rada i radnih odnosa te angažiranja vanjskih suradnika bez zasnivanja radnog odnosa - izrađuje ugovore o radu i drugu dokumentaciju potrebnu za zasnivanje i reguliranje radnog odnosa - izrađuje ugovore i sporazume za angažiranje vanjskih suradnika - izrađuje druge odluke i potvrde iz djelokruga rada Službe - dostavlja podatke, dokumentaciju te izrađuje izvještaje za Službu za financijsko-računovodstvene poslove vezano uz plaće te ostala materijalna prava zaposlenika - izrađuje odluke o korištenju i vodi evidenciju o realizaciji godišnjih odmora - izrađuje odluku o ostvarivanju prava naknade za troškove prijevoza na posao - planira i prati dinamiku obveznih sistematskih pregleda zaposlenika - priprema i dostavlja izvještaje za MZO i Sveučilište vezane za promjene radnog statusa zaposlenika - unosi i ažurira podatke o zaposlenicima, a po potrebi i vanjskim suradnicima, u informacijske sustave javne uprave i visokog obrazovanja te poslovno-informacijske web servise Fakulteta (ISVU, MOZVAG, RegZap, HZMO, HZZO i dr.) - vodi propisane evidencije i zbirke podataka o zaposlenicima i vanjskim suradnicima u koje unosi sve relevantne podatke i dokumente te ih obrađuje u svrhu obavljanja poslova iz nadležnosti Službe - obavlja poslove vezane uz mirovinsko i zdravstveno osiguranje zaposlenika te odlazak zaposlenika u mirovinu - izrađuje izvješća o zaposlenicima i vanjskim suradnicima za potrebe Fakulteta, Sveučilišta, nadležnog ministarstva, Državnog zavoda za statistiku te, po potrebi, drugih institucija - objavljuje podatke na mrežnim stranicama Fakulteta u području svog rada - elektronički arhivira dokumente iz nadležnosti Službe - sudjeluje u radu stalnih i privremenih povjerenstava po odluci dekana - obavlja i druge poslove koje mu povjere dekan, prodekani ili tajnik Fakulteta

Pristupnici trebaju ispunjavati opće uvjete utvrđene Zakonom o radu (NN, 93/14, 127/17, 98/19, 151/22) te sljedeće uvjete utvrđene Pravilnikom o ustroju radnih mjesta na Filozofskom fakultetu u Splitu: - završen studij pravnog profila koji rezultira kvalifikacijom razine 7.1.sv./300 ECTS ili 7.1.st./300 ECTS prema HKO, odnosno njemu izjednačen studij sukladno zakonskim odredbama, pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, znanje rada na računalu, znanje engleskog jezika Svi pristupnici, uz potpisanu prijavu na natječaj s navedenim kontakt podacima, prilažu: - životopis; presliku odgovarajuće diplome; elektronički zapis o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO-a, (ne stariji od mjesec dana); dokaz o potrebnom radnom iskustvu (potvrda poslodavca o vrsti poslova ili preslika ugovora o radu iz kojih je razvidna vrsta poslova koje je obavljao i razdoblja u kojem je kandidat obavljao navedene poslove); dokaz o poznavanju engleskog jezika (potvrda, uvjerenje, preslika indeksa); dokaz o znanju rada na računalu (potvrda, uvjerenje, preslika indeksa); dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika domovnice ili osobne iskaznice ili e-domovnica generirana iz sustava e-Građani) Dokazi se prilažu u neovjerenoj preslici, a u slučaju izbora je obvezno prilaganje izvornika. Opis poslova radnog mjesta dostupan je na mrežnim stranicama Filozofskog fakulteta u Splitu https://www.ffst.unist.hr/ Na Natječaju mogu ravnopravno sudjelovati pristupnici oba spola. Pristupnici koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja, podložni su provjeri znanja i sposobnosti bitnih za obavljanja poslova radnog mjesta, putem testiranja i/ili intervjua, a ako ne pristupe, smatra se da su odustali od prijave na natječaj. O mjestu i vremenu održavanja testiranja i/ili razgovora pristupnici će dobiti obavijest putem kontakt podataka koje navedu u prijavi (adresa e- pošte). Svi podaci o eventualnoj pisanoj provjeri znanja objavit će se na službenoj mrežnoj stranici Fakulteta https://www.ffst.unist.hr/ Pristupnici koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno posebnim propisima dužni su se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo te imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima utvrđenim natječajem, a na temelju uredne, potpune i pravovremene prijave na natječaj. Pristupnici koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 102. i 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN, br. 121/17, 98/19, 84/21, 156/23), dužni su priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze (dostupno na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843 .) Sve zakašnjele, nepotpisane i nepotpune prijave neće se razmatrati niti će podnositelji takvih prijava naknadno biti pozvani da dopune prijave. Podnošenjem prijave na natječaj, pristupnici natječaja izričito su suglasni da Filozofski fakultet u Splitu kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno zakonskim i podzakonskim propisima kojima je regulirana predmetna problematika. Pristupnici su dužni prijavu na natječaj i kompletnu natječajnu dokumentaciju dostaviti putem linka za prijavu. Rok za podnošenje prijave je 8 dana od dana objave Natječaja. O rezultatima natječaja pristupnici će biti obaviješteni u roku od 8 dana od provedenog izbora.