Voditelj administrativnog poslovanja tvrtke (m/ž)

Postanite dio tima koji gradimo u novo otvorenoj uredsko-proizvodnoj hali u Industrijskoj zoni Pisarovina I (Obrtnička ulica 3). Tražimo sistematičnu, organiziranu i proaktivnu osobu za poziciju voditelja administrativnog poslovanja (m/ž) koji će podržavati svakodnevno poslovanje i osigurati nesmetane administrativne, financijske i uredske procese. Ova uloga je ključna za učinkovitost tvrtke i zahtijeva pouzdanog, detaljno orijentiranog stručnjaka koji može raditi samostalno. Radne obveze: - asistent direktora u administrativnim i financijskim zadacima - vođenje i ažuriranje dokumentacije u CRM i ERP sustavu - vođenje uredskog poslovanja - administracija, vođenje raznih evidencija, priprema dokumentacije za knjigovodstvo (ura, ira), arhiviranje dokumentacije, koordinacija s knjigovodstvom, kupcima i dobavljačima - organiziranje i ugovaranje sastanaka - organizacija uvoza/izvoza - održavanje uredskog prostora organiziranim - praćenje potrošnje i naručivanje potrebnih materijala za tvrtku (uredski materijali, repromaterijali i pribor za proizvodnju) - nabava i komunikacija s dobavljačima repromaterijala u RH i inozemstvu - organizacija putovanja i sajmova - priprema dokumentacije za izvoze/uvoze robe i repromaterijala - pisanje poslovnih dopisa, korespondencija s poslovnim partnerima - vođenje evidencija o zaposlenima, ugovorima, bolovanjima i slično - podrška direktoru u organizaciji ostalih aktivnosti - veleprodaja, komunikacija s ključnim kupcima - praćenje i isporuka narudžbi za web shop - izrada mjesečnih izvještaja o izdanim i realiziranim ponudama, količini, vrijednosti prodane robe i stanju skladišta

Što tražimo: - najmanje 5 godina iskustva u vođenju uredskih i financijskih poslova - napredno razumijevanje računovodstvenih i knjigovodstvenih procesa - vještina rada s financijskim softverima i IT alatima (Fira, Synesis, Excel i sl.) - Iskustvo rada u CRM i ERP sustavima - preciznost, analitičnost i usmjerenost na detalje - odgovornost, organiziranost te sposobnost učinkovitog rada u timu i samostalno - aktivno znanje engleskog jezika u poslovnoj komunikaciji te izvrsno izražavanje na hrvatskom jeziku; poznavanje njemačkog jezika je prednost