Administrator Prijavnog ureda Sveučilišta Algebra Bernays (m/ž)
ALGEBRA d.o.o. za obrazovanje odraslih i usluge
Prijava do: 10. 04. 2025.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
- zaprimati ulazne telefonske pozive Prijavnog ureda Sveučilišta: odgovarati na različite upite potencijalnih kandidata za studijske programe (web prijave, e-mailovi…)
- odgovarati na različite upite (web prijave, e-mailovi…) domaćih i inozemnih kandidata vezano uz studije i studiranje
- administrirati i analizirati podatke s portala Postani student (eksport podataka, import podataka, kreiranje različitih tjednih izvještaja…)
- pripremati i analizirati različite baze podataka kandidata za studijske programe (Infoeduka, HubSpot…), uključujući i pripremu izvještaja za AZVO
- administrirati provođenje upisa kandidata na studijske programe sukladno objavljenom aktualnom Natječaju za upis kroz: slanje poziva za dolazak na upis u Prijavni ured Sveučilišta, informiranje kandidata o dokumentaciji koju su u obvezi donijeti na upis, upisivati kandidate na studijske programe sukladno propisanoj proceduri (generiranje: ugovora o studiranju, predračuna, zamolbe za izdavanje Studentske iskaznice…), kontrola zaprimljene upisne dokumentacije, upotpunjavati upisnu dokumentaciju sukladno propisanom Natječaju za upis na studijske programe
- surađivati sa sektorom marketinga na organizaciji besplatnih radionica za učenike srednjih škola
- organizirati posjete srednjih škola kampusu Sveučilišta
- redovno ažurirati web stranicu fakulteta “Upisi”
- brinuti o stanju i dostupnosti svih promotivnih i uredskih materijala
- različiti administrativni poslovi u koordinaciji sa Stručnim savjetnicima Prijavnog ureda Sveučilišta
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- minimalno sveučilišni ili stručni prvostupnik (baccalaureus)
- minimalno 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
- izbrušene organizacijske vještine (točnost, pouzdanost, poštivanje dogovorenih rokova)
- izvrsne prezentacijske, prodajne i socijalne vještine
- istančana vještina uspostavljanja i njegovanja odnosa i suradnje s klijentima
- izražena odgovornost i orijentiranost na visoku kvalitetu rada
- aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu (B2/C1)
- poznavanje rada na računalu i u programima MS Office paketa
Stručna spremaVisoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik
Digitalne vještineMS Office
JezikEngleski (B2)
Minimalne godine radnog iskustva1
Poslodavac ti nudi
- zaposlenje na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom
- ugodnu i prijateljsku radnu atmosferu i kulturu koja je usklađena s Algebrinim vrijednostima
- značajni broj pogodnosti koje osiguravamo zaposlenicima (kontinuirani razvoj kroz pohađanje naših obrazovnih programa, seminara i radionica, sistematski pregledi, Multisport kartica, božićnica, darovi i popusti za djecu zaposlenika i članove obitelji, jubilarne nagrade, mogućnost Erasmus mobilnosti za zaposlenike i sl.)
Kod zaprimanja podataka, iste dijelimo s platformama TalentLyft koja za nas radi uslugu prikupljanja životopisa te Selekcija.hr koja radi uslugu testiranja i psihološkog testiranja kandidata. Nastojimo našim kandidatima osigurati što ugodnije iskustvo. Poštujemo činjenicu da su naši kandidati obično zaposlene osobe kojima je vrijeme dragocjeno. Unaprijed, svim kandidatima koji prođu prvi krug selekcije šaljemo informacije o svim koracima koji ih očekuju te točne datume i termine kada će se koji korak dogoditi.
ALGEBRA d.o.o. za obrazovanje odraslih i usluge
Sve što radimo na Sveučilištu Algebra Bernays, radimo jer vjerujemo da svatko mora pronaći ono što voli raditi i postati izvrstan u tome. Sveučilište Algebra Bernays je vodeći hrvatski i regionalni privatni obrazovni sustav prisutan u 30 gradova diljem Republike Hrvatske, s više od 230 stalno zaposlenih i više od 400 vanjskih suradnika. Prisutni smo na tržištu od 1998. godine, od prvog dana neumorno radimo na podizanju standarda obrazovanja u Hrvatskoj i već više od 25 godina stvaramo digitalnu budućnost u Hrvatskoj. Postani novi član našeg tima! Naši savjetnici u Prijavnom uredu Sveučilišta Algebra Bernays prva su točka kontakta za naše buduće studente. Zapošljavamo novog člana tima koji će kroz pravovremenu i efikasnu podršku stručnim savjetnicima omogućiti našim studentima što ugodnije i uspješnije iskustvo upisa kandidata na studijske programe. Tražimo osobu koja će obavljajući različite administrativne poslove i proaktivno predlažući poboljšanja, graditi snove mladih ljudi o karijeri i pripremiti ih da zaiskre i postanu najbolje verzije sebe.Potreban broj zaposlenikaViše
Oglas objavljen31. 03. 2025.
