Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Voditelj ureda (m/ž)
VEDAS CONSULTING GROUP
Prijava do: 24. 03. 2025.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Elsis proširuje tim i želja nam je zaposliti pedantnu, sistematičnu, odgovornu osobu koja se ne boji postavljati pitanja i predlagati rješenja. Ukoliko si uz to i lojalna te marljiva osoba koja može osigurati sveobuhvatni rad ureda te voditi posao u administraciji u redovnom radnom vremenu ureda, od ponedjeljka do petka od 08 do 16h, prijavi se na naš oglas.
Opis posla:
- organizacija svakodnevnih poslovnih aktivnosti u uredu
- podrška direktoru u organizaciji poslovnih aktivnosti i svakodnevnih operativnih zadataka i osiguravanje njihove pravovremene realizacije
- uspostavljanje i održavanje odnosa s dobavljačima i klijentima uz pripremu poslovne korespondencije (e-pošta i telefonski pozivi)
- vođenje internih dokumenata i podataka kako bi bili lako dostupni i logično sistematizirani
- vođenje evidencije o računima i osiguravanje pravovremenog podmirenja obaveza
- upravljanje plaćanjima po uputama direktora
- izrada i kontrola izlaznih računa (e-račun) i otpremnica
- izrada i praćenje ponuda, te kontaktiranje baze kupaca
- stvaranje vizualnog identiteta poduzeća ELSIS doo na internetu
- kontaktiranje sa dostavnim službama oko isporuke paketa
- priprema za odvijanje sastanaka, te prijem klijenata
- upravljanje uredskim materijalima i troškovima ureda
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- SSS ili VSS (prednost administrativne ili ekonomske struke)
- minimalno 3 godine iskustva radu u administrativnom području
- izvrsne komunikacijske vještine (usmene i pismene)
- poznavanje rada u MS Office paketu (Word, Excel, PowerPoint)
- visoka preciznosti i predanost u radu (u smislu “ništa ti ne promakne, pratiš detalje”)
- organiziranost i proaktivost, te samostalnost u radu
- minimalno B2 razina poznavanja engleskog jezika (njemački je prednost, nije uvjet)
- vozačka dozvola B kategorije
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Sveučilišni prvostupnik, Visokokvalificirani
Vozačka dozvolaB
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, MS Office
JezikEngleski (B2), Njemački (Prednost)
Minimalne godine radnog iskustva3
Poslodavac ti nudi
- stabilno radno mjesto u maloj i uspješnoj tvrtki
- sigurnu isplatu plaće (zadnji radni dan u mjesecu za tekući mj)
- ugodno okruženje u kojem vlada ležerna, prijateljska ali ujedno i radna atmosfera
- mogućnost profesionalnog usavršavanja
- prigodni bonusi, slobodni dani i ostale beneficije
- rad u modernom i dobro opremljenom uredu
Ako ste se pronašli u opisu poslova i kompetencijama našeg budućeg člana tima, te smatrate da ste baš vi prava osoba za nas, prijavite se i provjerite jesmo li mi tvrtka za vas!
Prijave i motivacijsko pismo pošaljite preko linka za prijavu.
Veslimo se vašoj prijavi i budućem novom članu Elsis tima.
VEDAS CONSULTING GROUP
Benkovićeva ulica, 10000 ZagrebNaš klijent ELSIS doo usko je specijalizirana tvrtka sa sjedištem u Zagrebu. Uredski i skladišni prostor nalazi se u Maksimiru, Benkovićeva ulica 4a. Elsis se bavi zastupstvom vodećih proizvođača tehničke opreme za RH, te regiju koja obuhvaća BiH, Srbiju, Crnu Goru, Makedoniju i Albaniju. Distribuiraju proizvode u sektoru industrije, elektrotehnike, strojarstva, projektiranja svih vrsta objekata. Elsis doo zaokružuje kompletno rješenje kroz cijeli proces poslovanja nudeći stručne savjete prilikom odabira, projektiranja preko nabavke do implementacije samih proizvoda, te povremene montaže istih.