Administrativni referent (m/ž)

Polazeći od činjenice da uspjeh svakog poslovnog subjekta ovisi o njegovim radnicima, objavljujemo javni natječaj za zapošljavanje na radnom mjestu: Administrativni referent (m/ž) - 1 izvršitelj/ica Odjel pravnih poslova, ljudskih resursa i pisarnice Mjesto rada: Zagreb Opis posla: - urudžbira spise u urudžbeni zapisnik te upisnik prvostupanjskih i upisnik drugostupanjskih predmeta – računalna obrada; - preuzima poštu od dostavljača te sukladno internim procedurama prosljeđuje u rad; - obavlja inventuru skladišta zaštićenih obrazaca i knjižica na kraju kalendarske godine; - obavlja komisijsko uništavanje zaštićenih obrazaca i knjižica; - preuzima naručene i dostavljene zaštićene obrasce i knjižice, upisuje ih u robno-materijalno knjigovodstvo i izdaje strankama; - prima stranke, upućuje ih na ispravnost podneska te na odgovorne osobe Agencije zadužene za komunikaciju sa strankama; - daje obavijesti o spisima, upisuje dopune, akte u spisu – računalna obrada; - razvodi spise iz urudžbenog zapisnika i upisnika upravnih predmeta te ih arhivira; - upisuje poštu u odgovarajuće evidencije u informacijskom sustavu za uredsko poslovanje; - obavlja administrativnu tehničku provjeru akata Agencije prije zaključenja otpreme; - koristi službene pečate Agencije sukladno Odluci direktora; - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Pisarnice.

- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij javne uprave ili drugih društvenih znanosti i najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima u vezi s djelokrugom radnog mjesta ili - završena gimnazija, upravna, birotehnička, ekonomska ili tehnička škola i najmanje 3 godine radnog iskustva na poslovima pisarnice u vezi s djelokrugom radnog mjesta - položen stručni ispit za djelatnike u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva (natjecati se mogu i kandidati koji nemaju položen ispit pod uvjetom da ga polože u roku od 12 (dvanaest) mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa - državljanstvo RH - znanje engleskog jezika (minimalno B1 razine) - osposobljenost za rad na računalu - poznavanje paketa programa za uredsko poslovanje Prednosti: - komunikativnost, elokventnost i urednost - iskustvo rada sa strankama - iskustvo rada na informatičkim sustavima za uredsko poslovanje (poslovi pisarnice) Prijava treba sadržavati: - osobne podatke (ime i prezime, adresu stanovanja, broj telefona, e-mail) - motivacijsko pismo za rad u Hrvatskoj agenciji za civilno zrakoplovstvo (najviše jedna stranica) - životopis - presliku dokaza o državljanstvu - presliku dokaza o stečenoj stručnoj spremi - presliku potvrde o radno-pravnom statusu (e-radna knjižica) odnosno ispis elektroničkog zapisa o radno pravnom statusu tj. o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne stariji od mjesec dana od dana objavljivanja javnog natječaja) - presliku uvjerenja nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (ne starije od 6 mjeseci od dana objavljivanja javnog natječaja) - presliku druge relevantne dokumentacije kojom se dokazuje traženo / stečeno radno iskustvo (ugovori o radu, rješenja o raspoređivanju na radno mjesto, potvrde poslodavca o vrsti poslova i trajanju rada kandidata posebice u slučajevima stjecanja radnog iskustva u inozemstvu odnosno radom na ugovore o djelu) - presliku uvjerenja o položenom stručnom ispitu za djelatnike u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva (ukoliko je položen) - presliku dokaza o poznavanju engleskog jezika minimalno B1 razine Postupak prijave: Prijave na natječaj s potrebnom dokumentacijom podnose se do 19. ožujka 2026. godine, osobno na adresu: Buzinski Krči 5, Buzin, 10010 Zagreb ili putem linka za prijavu s naznakom: „Za natječaj: Administrativni referent u Pisarnici“. Kandidati koji ostvaruju pravo na prednost pri zapošljavanju po posebnom zakonu dužni su obvezno to navesti u obrascu prijave i priložiti dokaze o priznatom statusu u skladu s propisom na temelju kojega to pravo ostvaruju. Navedeni kandidati imaju prednost u odnosu na ostale kandidate pod jednakim uvjetima. Kandidati koji ispunjavaju potrebne uvjete natječaja bit će pozvani u selekcijski postupak koji može uključivati provjeru potrebnih stručnih znanja i sposobnosti, provjeru znanja rada na računalu (Microsoft Office 2016), provjeru znanja engleskog jezika, psihologijsku procjenu te intervju, a o čemu će biti pravovremeno obaviješteni. Kandidati koji ne dostave dokaz o poznavanju engleskog jezika uputit će se na provjeru znanja engleskog jezika. Agencija zadržava pravo uputiti na provjeru znanja engleskog jezika i kandidate koji dostave potrebne dokaze. Hrvatska agencija za civilno zrakoplovstvo zadržava pravo da ne odabere ni jednoga kandidata koji se javi na natječaj. Hrvatska agencija za civilno zrakoplovstvo ne snosi troškove nastale u vezi sa sudjelovanjem kandidata u postupku provedbe natječaja.