- vođenje evidencije zaposlenika (radni odnos, ugovori, aneksi)
- priprema dokumentacije za prijavu i odjavu radnika
- praćenje radnog vremena, godišnjih odmora i bolovanja
- suradnja s knjigovodstvom i vanjskim partnerima
- administrativna podrška upravi i voditeljima gradilišta
- vođenje personalnih dosjea i arhive
- komunikacija sa zaposlenicima vezano uz kadrovska pitanja
- organizacija i vođenje procesa zapošljavanja stranih radnika
- priprema i prikupljanje dokumentacije za radne dozvole i boravišne dozvole
- komunikacija s MUP-om, HZZ-om i drugim nadležnim institucijama
- koordinacija dolaska stranih radnika (smještaj, prijave boravišta)
- vođenje evidencije i rokova važenja dozvola
- pomoć radnicima u administrativnim postupcima (OIB, zdravstveno, bankovni račun)
- komunikacija sa stranim radnicima na engleskom jeziku
- suradnja s agencijama za zapošljavanje u Hrvatskoj i inozemstvu
- priprema i dostava dokumentacije za obračun plaća eksternom računovodstvu
- zaprimanje, evidencija i priprema ulaznih i izlaznih računa
- komunikacija s knjigovodstvenim servisom vezano uz obračune, prijave i izvještaje
- priprema dokumentacije za PDV i druge zakonske obveze (u suradnji s računovodstvom)
- praćenje naplate i obveza prema dobavljačima (osnovna evidencija)