Administrator prodaje (m/ž)

MAMIĆ 1970 traži pouzdanu, organiziranu i odgovornu osobu kojoj odgovaraju administrativni i operativni poslovi te koja se dugoročno vidi na poziciji administratora prodaje (m/ž). Na ovoj poziciji bit ćete zaduženi za: - svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku prodajnom timu i voditelju brendova; - komunikaciju s domaćim i inozemnim partnerima o dostupnosti artikala, cijenama, narudžbama i rokovima isporuke; - praćenje upita, rezervacija, otvorenih narudžbi i zaliha te pripremu i obradu odobrenih narudžbi robe, ambalaže i prodajnih materijala; - operativno i administrativno vođenje uvoza i dopreme robe, uključujući koordinaciju s dobavljačima, prijevoznicima i špediterima te praćenje dokumentacije, transporta i carinjenja; - zaprimanje i zaduživanje robe u poslovnom sustavu, provjeru usklađenosti isporuka s narudžbama i pratećom dokumentacijom te dostavu dokumentacije računovodstvu; - vođenje i ažuriranje podataka o artiklima, cijenama i zalihama, kontrolu prodajne dokumentacije i aktivacije jamstava te praćenje otvorenih zadataka u CRM sustavu; - administrativno praćenje servisa nakita, od zaprimanja i organizacije otpreme do povrata i predaje artikla; - pripremu prodajnih izvještaja, vođenje i arhiviranje dokumentacije te dostavljanje relevantnih informacija i materijala prodajnom timu; - administrativnu i organizacijsku podršku pri pripremi prezentacija, događanja, edukacija i snimanja, uključujući pripremu i evidenciju robe za te aktivnosti.

- dobro poznavanje rada u programima Microsoft Office 365, osobito Excelu, te spremnost na usvajanje novih digitalnih alata - razvijene organizacijske sposobnosti, uz učinkovito određivanje prioriteta i praćenje zadataka i rokova; - preciznost i usmjerenost na detalje pri radu s podacima i dokumentacijom; - odgovoran i samostalan pristup radu te dosljednost u izvršavanju zadataka do njihova dovršetka; - jasna i profesionalna pisana i usmena komunikacija te spremnost na suradnju i pružanje podrške kolegama; - pouzdanost i diskrecija pri postupanju s povjerljivim informacijama i vrijednom robom; - prednost je iskustvo u jednom ili više sljedećih područja: rad u ERP ili CRM sustavima, vođenje robnih evidencija te rad s uvoznom i transportnom dokumentacijom.