Receptionist - General Affairs (m/ž)

Što će tvoj posao obuhvaćati? Recepcija: - upravljanje dolaznim pozivima, posjetiteljima i osnovnim recepcijskim dužnostima - primitak i vođenje evidencije pošte Organizacija putovanja: - organizacija poslovnih putovanja, uključujući rezervacije letova i smještaja Upravljanje uredom i zalihama: - nabava i upravljanje uredskim potrepštinama i osnovnom opremom - tjedno opskrbljivanje uredskih potrepština (voda, kava, voće) - održavanje potrebne opremljenosti prostorija za sastanke - upravljanje narudžbama posjetnica i ostalog osnovnog uredskog pribora Upravljanje dobavljačima i uslugama: - vođenje i ažuriranje popisa svih uredskih dobavljača i pružatelja usluga - koordinacija i nadzor usluga čišćenja IT i tehnička podrška: - održavanje i ažuriranje internih aplikacija (npr. Invensol aplikacija) - upravljanje telekomunikacijskim ugovorima (npr. T-Com)

- iskustvo na sličnim administrativnim ili uredskim poslovima (npr. recepcija, office management, nabava, organizacija putovanja) - izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost multitaskinga - visok stupanj samostalnosti, proaktivnosti i pouzdanosti - poznavanje rada u MS Office paketu - dobro poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu - vozačka dozvola B kategorije je prednost