Renomirana elektro-firma traži iskusnu i pouzdanu tajnicu/administrativnu referenticu koja će preuzeti ključne administrativne, organizacijske i uredske poslove te pružiti podršku tehničkom i upravljačkom timu.
Opis posla:
- zaprimanje ulaznih računa i knjiženje u sustav
- izrada izlaznih računa i praćenje naplate
- otvaranje i vođenje radnih naloga, izrada primopredajnih zapisnika
- izrada dopisa, obavijesti i službene korespondencije
- administrativna podrška projektima
- briga o registraciji i dokumentaciji službenih vozila
- komunikacija sa strankama, dobavljačima i partnerima
- odlazak do javnog bilježnika, banke i drugih institucija prema potrebi
- opći uredski i administrativni poslovi (arhiva, evidencije, raspodjela pošte, nabavka potrošnog materijala)