Natječaj za izbor kandidata za obavljanje poslova
Voditelj poslova nabave – 1 izvršitelj na neodređeno.
Opis posla:
- organizira rad, koordinira i rukovodi poslovima nabave, sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim aktima i propisima, internim politikama, aktima, postupcima, pravilnicima i odlukama, a sve u skladu s pravilima struke (uključujući rad u Riznici, modul nabave).
- sudjeluje u izradi prijedloga općih akata, planova i programa rada i razvoja, te prijedloga iz djelokruga rada. Sudjeluje u izradi Plana nabave za korisnike nabave. Izrađuje izvještaje sukladno zakonskim i podzakonskim aktima i propisima, supotpisuje te podnosi iste neposrednom rukovoditelju u propisanim rokovima.
- predlaže i izrađuje politike iz područja ovlasti i odgovornosti rada. Prati i predlaže mjere te poduzima radnje za optimiziranjem troškova nabave u djelokrugu rada Kazališta. Surađuje s ostalim korisnicima u rješavanju dnevne problematike. Organizira nabavu svih vrsta roba, radova i usluga prema zahtjevima za nabavu svih korisnika. Odobrava narudžbe i potpisuje iste.
- organizira nabavu na način da se ista provodi temeljem sklopljenih ugovora o nabavi odnosno temeljem upita na dostavu ponuda kroz aplikaciju. - organizira i prati izvršenje sklopljenih ugovora o nabavi roba, radova i usluga te realizaciju idenata do utvrđenih zakonskih pragova. Organizira i prati realizaciju narudžbi te obračun ugovornih kazni sukladno sklopljenim ugovorima i realiziranim upitima.
- podnosi tjedne izvještaje neposrednom rukovoditelju o izvršenju ugovora i realizaciji predmeta nabave. Sudjeluje sa korisnicima u cilju pravovremene nabave. Sudjeluje u izradi tehničkih podloga za nabavu roba, radova i usluga temeljem povijesnih podataka. Sudjeluje u provođenju reklamacijskih postupaka za robe, usluge i radove za koje se konstatira da ne odgovaraju deklariranoj kvaliteti.
- prati stručnu literaturu i propise iz svog djelokruga rada. Izrađuje tjedne izvještaje o radu te informira neposrednog rukovoditelja o poslovanju iz djelokruga rada. Vodi nadzor nad primjenom zakonitosti u djelokrugu rada. Sudjeluje u organizaciji provođenja mjera zaštite i sigurnosti na radu i zaštite od požara.
- obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja. Provodi sve mjere i organizira proces sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi i drugim pod zakonskim i internim aktima Kazališta.