Samostalni referent za webshop odgovoran je za operativno vođenje i svakodnevno funkcioniranje internetske trgovine. U svom radu osigurava točnost podataka na webshopu, pravovremenu obradu narudžbi, koordinaciju s internim odjelima i vanjskim partnerima, brigu o korisnicima te praćenje performansi webshopa s ciljem poboljšanja korisničkog iskustva i prodajnih rezultata.
Ključne odgovornosti:
1. Administriranje webshop sadržaja:
- unos i ažuriranje proizvoda (nazivi, opisi, slike, cijene, kategorije)
- održavanje strukture kategorija i navigacije
- provjera točnosti i usklađenosti sadržaja (akcije, popusti, dostupnost)
- suradnja s marketingom i uredništvom na pripremi materijala za kampanje
2. Obrada narudžbi i logistička koordinacija:
- pravovremena obrada online narudžbi
- komunikacija s logistikom i skladištem radi pripreme i otpreme paketa
- praćenje statusa isporuka, rješavanje nepravilnosti i reklamacija
- evidencija povrata i zamjena
3. Korisnička podrška:
- odgovaranje na upite kupaca putem e-maila, telefona ili chata
- pružanje informacija o proizvodima, isporuci, plaćanju i statusu narudžbi
- rješavanje pritužbi i osiguravanje visokog standarda korisničkog iskustva
4. Analitika i administracija:
- praćenje ključnih pokazatelja webshopa (posjećenost, konverzija, zalihe, prodaja)
- izrada redovitih izvještaja za menadžment
- administrativni poslovi vezani uz webshop (računi, evidencije, povrati, kreditne note)
5. Suradnja s internim i vanjskim dionicima:
- koordinacija s marketingom, uredništvom, prodajom, nabavom, računovodtsvom i financijama i IT-em
- suradnja s vanjskim agencijama ili partnerima (npr. dostavne službe, platforme, developerima webshopa)
- sudjelovanje u razvoju i optimizaciji webshop funkcionalnosti