Tražimo osobu koja će se pridružiti našem timu INsig2 i biti podrška svom odjelu u koordiniranju administrativnih poslova, poslova voznog parka i dostave, obavljanju poslova zaštite na radu te direktna podrška uredu Uprave. Željeli bismo da je ta osoba odgovorna, zna voditi tim, ljubazna i profesionalna u svom radu. Ako si osoba koja ima dobre komunikacijske vještine i izvrsne organizacijske sposobnosti, mislimo da trebaš postati dio našeg tima!
Tvoje odgovornosti:
- organizacija, upravljanje i rukovođenje rada odjela od tri zaposlenika
- organizacija i nadzor svih administrativnih i uredskih poslova sa Poslovnom tajnicom;
- sudjelovanje u razvoju i implementaciji politika i procedura ureda, osiguravanje usklađenosti s internim standardima i vanjskim propisima
- upravljanje prostorom; koordinacija s uslugama održavanja
- organizacija i nadzor svih poslova voznog parka i dostava sa odgovornim Koordinatorom;
- predlaganje mjera za poboljšanje procesa održavanja vozila i upravljanja voznim parkom i dostavama
- nadzor provođenja zadanih normi i standarda u korištenju i održavanju službenih automobila
- vođenje i organizacija poslova zaštite na radu;
- utvrđivanje štetnosti, napora i opasnosti u radnom procesu te propisivanje pravilnika i sigurnosnih mjera
- proučavanje sigurnosti radnog okruženja, tehnoloških postupaka i radnih uvjeta
- sudjelovanje u izradi procjene rizika i određivanje osobne zaštitne opreme
- organiziranje i nadzor provedbe protupožarnih mjera
- odrađivanje svih operativnih procedura ZNR (sastavljanje odluka, osposobljavanje zaposlenika, praćenje rokova i evidencije, ozljede na radu…)
- sudjelovanje u Odboru ZNR
- suradnja s medicinom rada, kontrolnom kućom i nadležnim tijelima
- obilazak radilišta i podružnica