- koordiniranje i provedba uredskih procedura radi osiguravanja učinkovitog i nesmetanog poslovanja, uz redovitu komunikaciju i organizaciju suradnje s vanjskim dobavljačima za usluge poput čišćenja, ugostiteljstva i sigurnosti prema potrebi.
- suradnja s odjelom ljudskih potencijala u vezi održavanja uredskih procedura.
- obavljanje administrativnih i tajničkih poslova, uključujući sortiranje, klasificiranje i arhiviranje dokumentacije, fotokopiranje, skeniranje te upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- organizacija i odlazak u nadležne institucije, uključujući policiju, u pratnji stranih državljana radi administrativnih postupaka.
- briga o svakodnevnom funkcioniranju ureda, uključujući nabavu potrebnih potrepština te vođenje evidencija i koordinaciju operativnih zadataka prema uputama nadređenih.