Office manager (m/ž)

- organizacija i vođenje ureda - koordinacija rada ureda i organiziranosti poslovnog prostora - vođenje financija ureda: izdavanje računa i praćenje naplate - izvršavanje plaćanja, e-bankarstvo i praćenje troškova ureda - suradnja s vanjskim knjigovodstvom i priprema dokumentacije za knjiženje - evidencija radnog vremena odvjetnika po predmetima i priprema podloga za obračun naknada - komunikacija sa strankama, sudovima, javnim tijelima i javnim bilježnicima - priprema jednostavnijih dopisa, zahtjeva i obrazaca - pribavljanje isprava iz javnih registara (sudski registar, zemljišne knjige i sl.) - podrška odvjetnicima u svakodnevnom radu - praćenje rokova i vođenje upisnika predmeta - priprema dokumentacije za registarske postupke i provjera stranaka prema propisima o sprječavanju pranja novca - pretraživanje propisa i sudske prakse te priprema podloga za odvjetnike

- završen stručni studij upravnog prava ili javne uprave - iskustvo u uredskom poslovanju, poželjno u odvjetničkom ili javnobilježničkom uredu ili javnoj upravi - poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i platnog prometa - napredno korištenje MS Officea, osobito Excela - iskustvo u radu s e-bankarstvom i e-računima - dobro znanje engleskog jezika - pouzdanost, samostalnost, točnost