POSLOVNA TAJNICA - ASISTENT U PRODAJI

Tražimo kvalitetnu osobu za dugoročni period koja bi započela s radom kao zamjena za bolovanje na radnom mjestu POSLOVNE TAJNICE, a koje radno mjesto obuhvaća komunikaciju i korespondenciju s inozemnim i domaćim partnerima i klijentima, obavljanje adminstrativnih poslova, ugovaranje, organizaciju i koordinaciju poslovnih putovanja, sastanaka i sl., te koordinaciju rada između različitih odjela unutar tvrtke i njihovih djelatnika međusobno (uprave, nabave, prodaje i skladišta), te ostale pripremne i/ili prateće poslove za potrebe istih. Osoba na ovom radnom mjestu odgovorna je za AŽURNO i UREDNO vođenje poslovne korespondencije i kompletne (vrlo opsežne) arhive tvrtke. Pod pretpostavkom da je na opisanim poslovima i zadacima osoba iskazala svoju, SAMOSTALNOST, PREDANOST, PRECIZNOST, ODGOVORNOST, SAVJESNOST i EFIKASNOST, a po prestanku potrebe rada na ovom radnom mjestu, o povratku osobe s bolovanja, bit će joj ponuđeno stalno radno mjesto – na NEODREĐENO VRIJEME u okviru Odjela Prodaje na radnom mjestu asistenta u prodaji. Radno mjesto ASISTENTA U PRODAJI obuhvaćat će prvenstveno tajničke i administrativne poslove za potrebe Odjela Prodaje, koji su u naravi dobrom mjerom identični onima na mjestu poslovne tajnice, ali znatno smanjenog obima. Osim toga, na ovom radnom mjestu osoba bi bila primarno fokusirana na klijente tvrtke te u okviru toga zadužena za intenzivniju komunikaciju i korespondenciju s njima, pripremala i izrađivala pismene ponude kao i ponudbenu dokumentaciju potrebnu za pristupanje javnim nadmetanjima, te po potrebi pribavljala ponude dobavljača. Također bi sudjelovala u pribavljanju i izradi promidžbenog materijala, izradi prezentacija za seminare, kongrese ili konvencije na kojima tvrtka sudjeluje, te drugo.

Na prvom mjestu važna nam je Vaša: - SPREMNOST za vrlo AKTIVAN i DINAMIČAN RAD - SAMOSTALNOST, PRECIZNOST, ODGOVORNOST, SAVJESNOST i EFIKASNOST u obavljanju preuzetih poslova i zadataka - FLEKSISIBILNOST, ANALITIČNOST i OTVORENOST u pristupu - znanje rada na PC što uključuje ODLIČNO poznavanje MS Office alata – osobito Excel i Word - ODLIČNO i AKTIVNO znanje engleskog jezika u govoru i pismu (poznavanje drugih stranih jezika bit će samo Vaša dodatna prednost) - razvijenu pismenost i komunikacijske vještine Također nam je važno da imate: - minimalno SSS odgovarajućeg smjera (dok će prvenstveno uz Vaše već razvijene sposobnosti i ranije stečena znanja VŠS ili VSS biti samo još dodatna prednost).