Voditelj Službe za strateški razvoj i planiranje - voditelj ustrojstvene jedinice 3 (m/ž)

Sveučilište u Zagrebu Fakultet strojarstva i brodogradnje Zagreb, Ivana Lučića 5 raspisuje Natječaj za popunu radnog mjesta Voditelj Službe za strateški razvoj i planiranje - voditelj ustrojstvene jedinice 3 (m/ž), u Centru za razvoj poslovanja, u Službi za strateški razvoj i planiranje, 1 izvršitelj/ica, rad na neodređeno vrijeme, u punom radnom vremenu, uz uvjet probnog rada od 6 mjeseci. Opis poslova: - organizira, koordinira i unaprjeđuje rad Službe - organizira i uspostavlja sustav kontrolinga - analizira i uspostavlja poslovne procese evidentiranja poslovnih promjena u sustavu, ovisno o mjestu troška, izvoru financiranja i o programskoj aktivnosti, usklađeno s važećim propisima - sudjeluje u razvoju integriranog poslovno-informacijskog (ERP) sustava - obavlja nadzor nad pravodobnim, kvalitetnim i zakonitim obavljanjem poslova - organizira i upravlja procesima planiranja i izrade financijskog okvira, kontrole planova i koordinira izmjenama planova - organizira, koordinira i nadzire izradu, provedbu i praćenje programskih ugovora kao ključnog instrumenta za ostvarenje strateških i financijskih ciljeva Fakulteta, u suradnji s nadređenima i nadležnim službama - koordinira izradu plana aktivnosti Službe i praćenje njegove provedbe na godišnjoj razini, a po potrebi i češće, te izvješćuje tajnika Fakulteta, mjerodavne prodekane i dekana - organizira i upravlja procesima izvješćivanja iz djelokruga plana, analize i kontrolinga, ali i drugih izvješćivanja u suradnji s drugim službama Fakulteta - prati realizaciju financijskog plana i izvješćivanje o njegovu izvršenju - uspostavlja i unaprjeđuje izvješćivanje za potrebe upravljanja i odlučivanja dekana, prodekana i tajnika Fakulteta - analizira i predlaže unapređenja rada Službe - upravlja timom, osigurava odgovarajuću i redovitu komunikaciju i motivaciju, prijenos poslovno važnih informacija unutar tima te razvoj svakog člana tima prema dogovorenom razvojnom planu - predlaže i sudjeluje u izradi i primjeni procedura poslovnih procesa - prati primjenu propisa iz područja rada Službe i davanje stručnog mišljenja za primjenu istih tajniku Fakulteta, dekanu i zaposlenicima Službe - supotpisuje i/ili parafira izvješća i drugu dokumentaciju iz djelokruga Službe - surađuje s ministarstvima i agencijama mjerodavnima za državni proračun i financije, znanost, obrazovanje i programe Europske unije te s drugim javnim tijelima po potrebi - surađuje s voditeljima drugih službi Centra i povjerenstvima Fakulteta - surađuje s voditeljima službi Centra za financije i računovodstvo oko usklađivanje stanja prihoda i rashoda po projektima - nadzire i unosi radno vrijeme zaposlenika Službe, prisutnosti i odsutnosti, kroz poslovni sustav Fakulteta - koordinira suradnju između poslovnog analitičara i voditelja projekata u prikupljanju dokumentacije i podataka za potrebe analize, planiranja i izvješćivanja - obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Centra u skladu s naravi i vrstom radnog mjesta

Pristupnici moraju ispunjavati sljedeće uvjete: - završen sveučilišni diplomski studij ili integrirani sveučilišni prijediplomski i diplomski studij - najmanje dvije godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima - znanje rada na računalu (osnovni uredski alati, posebice znanje rada u Excelu) - aktivno znanje engleskog jezika - završena edukacija u području kontrolinga tretirat će se kao prednost Navedena dokumentacija koju pristupnici prilažu dostavlja se u neovjerenoj preslici. Prije konačnog odabira kandidata, Fakultet zadržava pravo zatražiti izvornike na uvid. U prijavi na natječaj pristupnici trebaju navesti osobne podatke: osobno ime i prezime, adresu stanovanja, broj telefona i e-adresu te naziv radnog mjesta za koje podnose prijavu. Pristupnici su obvezni uz pisanu prijavu dostaviti dokaze o ispunjavanju uvjeta natječaja: životopis, dokaz o stručnoj spremi, dokaz o radnom iskustvu (presliku radne knjižice ili elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje), dokaz o državljanstvu i druge dokaze o pravu prednosti po posebnim zakonima, ako se pristupnici na njih pozivaju. Pristupnici, koji se na temelju posebnih propisa pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja, obvezni su u prijavi na natječaj, pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze koje posebni propisi propisuju za ostvarivanje tog prava. Takvi pristupnici ostvaruju prednost prilikom zapošljavanja u odnosu na ostale pristupnike, samo pod jednakim uvjetima. Za pristupnike koji se u prijavi na natječaj pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17), popis dokaza potreban za ostvarivanje tog prava dostupan je na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://gov.hr/moja-uprava/hrvatski-branitelji/zaposljavanje/prednost-pri-zaposljavanju/403. Prije donošenja odluke o odabiru pristupnika, moguće je provesti testiranje u svrhu provjere znanja i sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se pristupnik prima. Nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati. Na natječaj se, pod ravnopravnim uvjetima, imaju pravo javiti osobe oba spola. Rok za podnošenje prijava na natječaj je 14 dana od objave natječaja. Prijava na natječaj s traženim dokazima dostavlja se putem linka za prijavu. Natječajna dokumentacija odnosno podatci o kandidatima čuvaju se tri mjeseca od dana sklapanja ugovora o radu s odabranim kandidatom. Nakon isteka roka čuvanja dokumentacija se uništava, s time da svaki kandidat do isteka roka čuvanja može preuzeti svoju dokumentaciju u pisarnici poslodavca. O rezultatima Natječaja kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku.