Asistent u uredu Direktora (m/ž) odgovoran je za:
- administrativno vođenje ureda (vođenje Urudžbenog zapisnika, nabava uredskog materijala, organizacija sastanaka i poslovnih putovanja, evidencija radnih sati zaposlenika)
- komunikacija s državnim tijelima, partnerima i sva ostala korespondencija
- razumijevanje pravnih pitanja vezanih uz različite natječajne postupke, posebno postupke javne nabave
- priprema, podnošenje i pojašnjenje ponuda provedbe postupka javne nabave te zakonske evidencije putem Elektroničkog oglasnika javne nabave EOJN-a
- praćenje zakonskih propisa vezanih uz računovodstvo
- vođenje knjigovodstvenih dokumenata
- izrada financijskih planova
- aktivno znanje poslova financijsko – računovodstvene službe
- osiguranje da su svi materijali napisani na točan, visokokvalitetan i profesionalan način
- preuzimanje osobne odgovornosti za razumijevanje i pridržavanje svih sigurnosnih zahtjeva i politike tvrtke i korisnika
- konstantno učenje i prilagođavanje novim situacijama, novim pravilima i novim načinima rada redovitim i pomnim praćenjem promjena relevantnih Zakona