Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju administratora uredskog poslovanja, koja će biti ključna podrška našem menadžmentu i osigurati nesmetano poslovanje tvrtke.
Radni zadaci uključuju:
- administrativnu podršku – javljanje na telefon, ažuriranje telefonskog imenika, vođenje brige o obvezama direktora te organizacija sastanaka , vođenje zapisnika po potrebi
- rad s dokumentacijom – slanje, zaprimanje i arhiviranje pošte, priprema računa za knjigovodstvo, vođenje raznih evidencija sukladno zakonu i procedurama tvrtke
- financijska administracija – vođenje blagajne, obračun putnih naloga, kontrola otvorenih stavaka kupaca i dobavljača, usklađivanje financijskih kartica
- organizacija i arhiva – pravovremeno arhiviranje dokumenata sukladno propisima i procedurama tvrtke
- organizacija putovanja – rezervacija karata i smještaja, vođenje brige o vizama i nagradnim miljama
- održavanje uredskog poslovanja – nabava uredskog materijala, briga o urednosti prostora i komunikacija sa servisom za čišćenje