Voditelj ureda / Office Manager (m/ž)

U InstantOfficeu radimo s poduzetnicima i timovima kojima pružamo opremljene urede, coworking, poslovnu adresu i dvorane za sastanke. Tražimo voditelja ili voditeljicu jedne od naših zagrebačkih lokacija - osobu koja će poznavati naše korisnike, pratiti njihove potrebe i držati svakodnevno poslovanje pod kontrolom. Posao uključuje komunikaciju s korisnicima, predstavljanje prostora zainteresiranim klijentima, pripremu ponuda i dokumentacije te brigu o tome da prostor bude spreman za rad i sastanke. Vaši zadaci: - organizacija svakodnevnog rada lokacije i briga o kvaliteti usluge - komunikacija s postojećim korisnicima i rješavanje njihovih upita i zahtjeva - odgovaranje na nove upite, predstavljanje prostora i usluga te priprema ponuda - koordinacija rezervacija ureda, coworking mjesta i dvorana za sastanke - priprema i vođenje ugovorne dokumentacije, evidencija i podataka za obračun usluga - suradnja s kolegama, dobavljačima i vanjskim suradnicima te koordinacija nabave i održavanja prostora

- najmanje srednja stručna sprema - najmanje godinu dana iskustva u administraciji, radu s korisnicima, prodaji ili organizaciji poslovanja - dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu - dobro poznavanje MS Officea i snalaženje u digitalnim alatima - jasna i profesionalna usmena i pisana komunikacija - organiziranost, točnost i sposobnost određivanja prioriteta - spremnost na aktivan rad s korisnicima i prodajne aktivnosti - posebno cijenimo iskustvo u radu s poslovnim korisnicima i samostalnom vođenju uredskih poslova