Voditelj ustrojstvene jedinice III. vrste (m/ž)

Sveučilište u Rijeci TEHNIČKI FAKULTET, Rijeka, Vukovarska 58, raspisuje natječaj za zasnivanje radnog odnosa: S jednim zaposlenikom/zaposlenicom na radnom mjestu Voditelj ustrojstvene jedinice III. vrste - rukovodeće radno mjesto 3. razine za rad u Službi studentske evidencije, na neodređeno vrijeme, s punim radnim vremenom. Opis poslova: - rad sa studentima i strankama osobno, elektroničkom poštom i telefonom - rad u ISVU sustavu i ISVURI sustavu na nivou studentske službe - informiranje stranaka o studijima - informiranje o razredbenom postupku i upisima - upis studenata u I godine sveučilišnih prijediplomskih i diplomskih studija - formiranje dosjea studenta, elektronička obrada podataka i vođenje matične knjige studenata - unos podataka te ažuriranje podataka i izdavanje studentskih x-ica - upis u više godine studija, elektronička obrada podataka, odlaganje dokumentacije u dosje studenata - upis prijelaznika sa drugih VU, elektronička obrada podataka, odlaganje dokumentacije u dosje studenata - upis kandidata u programe cjeloživotnog obrazovanja, elektronička obrada podataka, odlaganje dokumentacije u dosje studenata - briga za naplatu upisnina i participacija školarina - elektronička obrada ispitnih rokova, popisa ocjena položenih ispita i vježbi - prijem, kontrola molbi i obrada raznih uvjerenja i potvrda za potrebe studenata - prijem i obrada zahtjeva za ispisima studenata, vođenje knjige ispisanih - prijem i obrada zahtjeva za studentske demonstrature, te izdavanje rješenja - priprema dosjea studenata za obranu završnih i diplomskih radova, podjela zadataka za završne i diplomske radove - izrada i raspodjela potvrda o stečenim akademskim zvanjima - priprema i organizacija promocije - obavijesti studentima, tiskanje diploma, tiskanje dopunskih isprava o studiju, uplatnice, protokol - po potrebi zamjena ili pomoć drugim zaposlenicima u Službi - obavljanje i drugih poslove po nalogu voditelja

1. najmanje razina 4.2 HKO (usmjerenje nije važno) 2. najmanje 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima (poslovi srodni administrativnim poslovima javnih ustanova u obrazovanju) 3. posjedovanje prezentacijskih, organizacijskih i komunikacijskih vještina 4. poznavanje rada s uredskim programskim alatima 5. poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu Pisanoj prijavi na natječaj se prilaže: 1. životopis 2. dokaz o odgovarajućoj stručnoj spremi – razina HKO (uvjet pod t.1.) 3. potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o radnom stažu (ne starija od mjesec dana) 4. potvrda poslodavca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa ili drugi odgovarajući dokaz koji sadrži točan opis traženih poslova (uvjet pod t.2.) 5. dokaz o poznavanju rada s uredskim programskim alatima (prihvatit će se preslika ocjena ili izjava) 6. dokaz o poznavanju engleskog jezika (prihvatit će se preslika ocjena ili izjava) 7. preslika važeće identifikacijske isprave Probni rad traje dva mjeseca. Na natječaj pod jednakim uvjetima mogu se prijaviti osobe obaju spolova. Pojmovi koji imaju rodni značaj koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod. Kandidati kojima hrvatski jezik nije materinji jezik moraju priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (razina B2) prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike. Kandidati koji su stekli obrazovanje izvan Republike Hrvatske, moraju dostaviti obrazloženo mišljenje nadležne agencije o inozemnoj obrazovnoj kvalifikaciji. Kandidati koji se na temelju posebnih propisa - Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21. i 156/23.), članka 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21.), članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92., 57/92., 77/92., 27/93., 58/93., 02/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 103/03., 148/13. i 98/19.), članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.), pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju, obvezni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze koje posebni propisi propisuju za ostvarivanje tog prava. Navedeni kandidati ostvaruju prednost pri zapošljavanju u odnosu na ostale kandidate, samo pod jednakim uvjetima. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21, 156/23.), dužni su uz prijavu na natječaj priložiti svu potrebnu dokumentaciju predviđenu člankom 103. predmetnog Zakona, prema popisu na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21), dužni su uz prijavu na natječaj priložiti svu potrebnu dokumentaciju predviđenu člankom 49. predmetnog Zakona, prema popisu na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf - Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.) u prijavi na natječaj dužni su se pozvati na to pravo te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i dokaz o invaliditetu. Dokazom o invaliditetu smatraju se javne isprave o invaliditetu na temelju kojih se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom koji se vodi pri Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje https://mrosp.gov.hr/najcesca-pitanja-i-odgovori-7348/zakon-o-profesionalnoj-rehabilitaciji-izaposljavanju-osoba-s-invaliditetom-7475/pod-kojim-uvjetima-osobe-s-invaliditetom-ostvarujuprednost-pri-zaposljavanju-7477/7477 Prijavom na natječaj, kandidati natječaja su izričito suglasni da Tehnički fakultet, Sveučilišta u Rijeci kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno važećim pozitivnim pravnim propisima. Prijave se podnose najkasnije u roku od 8 dana od raspisa natječaja na Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, odnosno na web-stranicama Tehničkog fakulteta u Rijeci, https://riteh.uniri.hr/ (relevantan je rok koji zadnji istječe). Prijave na natječaj i traženi prilozi u skeniranom obliku dostavljaju se isključivo u PDF formatu putem linka za prijavu Fakultet će prilikom intervjua s kandidatima koji dostave pravovremene i potpune prijave te udovolje formalnim uvjetima natječaja provesti testiranje osnovne konverzacije na engleskom jeziku kao i osnovnog poznavanja ustroja Fakulteta te propisa iz informacijskih sustava u visokom obrazovanju. Izvori za pripremu: Web-stranica Fakulteta - Opći akti i dokumenti – Statut Tehničkog fakulteta (http://www.riteh.uniri.hr/o-fakultetu/opci-akti-i-dokumenti/ ) i Pravilnik o sadržaju i korištenju informacijskih sustava u visokom obrazovanju (NN 36/2023). Kandidati koji se ne odazovu razgovoru pred povjerenstvom i/ili testiranju gube status kandidata i mogućnost sudjelovanja u daljnjem kvalifikacijskom postupku. Fakultet pridržava pravo poništiti natječaj i ne izabrati ni jednog kandidata, bez posebnog obrazloženja. Nepotpune, nepravovremene te prijave koje ne udovoljavaju formalnim uvjetima natječaja neće se razmatrati. Obavijest o ishodu natječajnog postupka će biti objavljena po završetku natječajnog postupka na: www.riteh.uniri.hr