Tajnik / Tajnica s naglaskom na računovodstvo

Za administrativne poslove tražimo pouzdanu i diskretnu osobu sa solidnim iskustvom u računovodstvu, koja se također samostalno i kompetentno bavi klasičnim tajničkim poslovima i kadrovskom administracijom. Računovodstvo (glavni fokus, oko 40–50 % radnog vremena) - prethodno evidentiranje i redovita kontrola dokumentacije ulaznih i izlaznih računa - priprema plaćanja / odobravanje putem internetskog bankarstva, postupci opominjanja dužnika - usklađivanje i suradnja s vanjskim računovodstvenim i poreznim savjetnikom (Revisotax) - arhiviranje i organizacija dokumentacije (DeepBox), priprema dokumentacije za PDV Kadrovska administracija: - vođenje dosjea zaposlenika, administracija dolazaka i odlazaka zaposlenika, ugovorna dokumentacija - priprema dokumentacije za obračun plaća za vanjskog računovodstvenog savjetnika, obračuni troškova - evidencija radnog vremena, upravljanje odsutnostima Opća administracija / tajništvo: - dolazna i odlazna pošta (digitalna), telefon, korespondencija e-poštom - koordinacija termina, podrška upravi - upravljanje dokumentima i arhiviranje (strukture OneDrive/Obsidian) - podrška pri izdavanju računa (potraživanja od kupaca), ponudama i narudžbama Povremena pomoć u HR-u (prema potrebi): - podrška u postupcima zapošljavanja (koordinacija termina, provjera dokumentacije) - priprema dokumentacije za razgovore za posao - održavanje podataka o kandidatima i zaposlenicima u sustavu Ninox

- dobro poznavanje njemačkog jezika u govoru i pismu - osnovni uvjet (komunikacija sa švicarskim tijelima, vanjskim računovodstvenim savjetnikom i zaposlenicima) - završeno osnovno obrazovanje komercijalnog/administrativnog smjera (KV ili slično), idealno uz dodatno obrazovanje iz računovodstva odnosno financija i računovodstva - višegodišnje iskustvo u računovodstvu i općoj administraciji, idealno u okruženju švicarskih malih i srednjih poduzeća ili u radu sa švicarskim klijentima - iskustvo u kadrovskoj administraciji predstavlja prednost - sigurno korištenje MS 365 (Outlook, Teams, Excel); iskustvo s računovodstvenim softverom (npr. Abacus) predstavlja prednost - pouzdana internetska veza i vlastita oprema za rad na daljinu - precizan, strukturiran način rada i visoka razina diskrecije pri postupanju s financijskim i kadrovskim podacima - samostalnost i osobna odgovornost - važne za suradnju na daljinu preko vremenskih zona i državnih granica