- doček i prijem stranaka: ljubazno i profesionalno dočekivanje posjetitelja, pružanje osnovnih informacija te usmjeravanje prema odgovarajućim odjelima ili osobama
- zaprimanje i otpremanje pošte: upravljanje prijemom i distribucijom dolazne i odlazne pošte, uključujući elektroničku poštu, uz vođenje precizne evidencije
- upravljanje dokumentacijom: odgovorno arhiviranje, organizacija i održavanje poslovne dokumentacije, s naglaskom na točnost i pravovremenost
- praćenje rokova i obavijesti: aktivno praćenje ključnih rokova, obavještavanje relevantnih strana te osiguravanje pravovremenog izvršavanja zadataka
- administrativna podrška: pružanje administrativne podrške različitim odjelima unutar tvrtke, prema potrebama i prioritetima
- zaprimanje robe: kontrola i evidencija zaprimljene robe, koordinacija s drugim odjelima kako bi se osigurala pravovremena i točna dostava