- koordinacija i praćenje planiranja proračuna projekata uz ažuriranje sustava
- održavanje jasnog pregleda proračuna projekata i njihovo ažuriranje:
- - rukovanje obrascima za povrat troškova i fakturama te priprema plaćanja
- - sustavno praćenje svih primljenih računa/potvrda i izvršenih plaćanja
- - održavanje ažurne evidencije i bilješki s objašnjenjima u stanju koje olakšava jasnu komunikaciju financijske situacije u bilo kojoj fazi internim kolegama, projektnim partnerima i davateljima financiranja
- - pomaganje voditelju projekta u izradi zahtjeva za povrat sredstava
- - praćenje satnica zaposlenika
- - priprema dokumentacije vezane za zapošljavanje
- - izrada i praćenje plana nabave na razini projekata
- - osigurati da se sva plaćanja koja se vrše smatraju „prihvatljivima” prema propisima EU-a
- podnošenje različitih izvješća o projektima:
- - priprema i postavljanje potrebnih proračunskih informacija
- - osiguravanje da se svi podaci koji mogu biti potrebni za potrebe revizije čuvaju i uspoređuju na takav način da su lako dostupni, kako za revizore tako i za kolege iz Ureda
- povođenje postupka nabave opreme i komponenti
- pomoć i podrška svim aktivnostima vezanim uz upravljanje projektima
- pružanje opće podrške kolegama iz Ureda, unutar ograničenja vlastitog posla
- poslovi po nalogu Uprave Fakulteta, predstojnika zavoda, voditelja laboratorija i voditelja projekta
Predviđeni datum početka posla: lipanj/srpanj 2025. godine.