Poslovni tajnik / Poslovna tajnica

Odvjetnik vl. Boris Kelemen traži proaktivnu i organiziranu osobu za poziciju: Poslovni tajnik (m/ž). Odgovornosti: - učinkovito upravljanje uredskom korespondencijom (telefonski pozivi, e-mail, pošta) - organizacija, arhiviranje i vođenje uredske dokumentacije - priprema nacrta dopisa, podnesaka i ostalih pravnih i administrativnih akata prema uputama - vođenje uredskog kalendara, zakazivanje sastanaka i koordinacija rasporeda odvjetnika - prijem i profesionalna komunikacija s klijentima i poslovnim partnerima - nabava i upravljanje uredskim potrepštinama - unos podataka i održavanje baza podataka - opća podrška u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja ureda

- minimalno SSS, prednost ekonomske ili administrativne struke - izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office paket – Word, Excel, Outlook) - izražene organizacijske i komunikacijske vještine - visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu - pedantnost, točnost i posvećenost detaljima - sposobnost održavanja diskrecije i profesionalnosti u svakodnevnom radu Poželjne vještine: - prethodno radno iskustvo na sličnim administrativnim ili tajničkim pozicijama, posebno u odvjetničkom uredu ili sličnom poslovnom okruženju - poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - brzina tipkanja i snalaženje s pravnom terminologijom