Voditelj poslovnih operacija i digitalizacije (m/ž)

DRAGON BAJUN d.o.o. traži organiziranu, analitičnu i samostalnu osobu koja će direktno surađivati s direktorom, koordinirati svakodnevno poslovanje i unapređivati interne procese korištenjem Excela, AI-a, CRM-a i drugih digitalnih alata. Tražimo osobu koja će s vremenom moći preuzeti velik dio svakodnevne operative i osigurati nesmetano funkcioniranje tvrtke i tijekom odsutnosti direktora. Glavne odgovornosti - koordinacija svakodnevnih aktivnosti između prodaje, nabave, skladišta, servisa i računovodstva - praćenje važnih zadataka, rokova i odgovornosti zaposlenika - praćenje većih narudžbi strojeva i opreme od ugovaranja do konačne isporuke kupcu - praćenje proizvodnje kod dobavljača, dokumentacije, plaćanja i rokova - organizacija i praćenje kontejnerskog transporta i drugih većih pošiljaka - komunikacija s dobavljačima, špediterima i prijevoznicima - praćenje zaliha i otvorenih narudžbi - organizacija CRM-a i pregled svih kupaca, ponuda, zadataka i follow-up aktivnosti - razvoj i održavanje cjenika po kupcima, rabata i posebnih prodajnih uvjeta - korištenje Excela i AI alata za automatizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa - izrada preglednih evidencija statusa narudžbi, logistike, zaliha i drugih važnih poslovnih aktivnosti - praćenje otvorenih poslovnih tema do njihovog završetka - pomoć direktoru kod posebnih projekata, investicija, javnih natječaja i razvoja poslovanja - postupno preuzimanje operativnog vođenja tvrtke tijekom kraće odsutnosti direktora

- napredno poznavanje Excela - praktično iskustvo u korištenju AI alata u poslovanju - vrlo dobru organiziranost i sposobnost praćenja većeg broja paralelnih zadataka - samostalnost, inicijativu i sposobnost donošenja operativnih odluka - vrlo dobro znanje engleskog jezika - dobro snalaženje u radu s podacima i digitalnim alatima - preciznost i odgovornost prema rokovima - sposobnost brzog razumijevanja novih poslovnih procesa Prednost je iskustvo sa: - CRM sustavima - AI alatima - ERP sustavima - radom s inozemnim dobavljačima - alatima za obradu podataka - organizacijom timova i poslovnih procesa Ne tražimo programera niti klasičnog administrativnog asistenta. Tražimo osobu koja zna prepoznati gdje se u poslovanju gubi vrijeme, organizirati podatke i procese te uz pomoć dostupnih digitalnih i AI alata pronaći jednostavnije i učinkovitije rješenje.