Tražimo odgovornu, proaktivnu i organiziranu osobu s pravnim obrazovanjem i iskustvom u radnom pravu koja će preuzeti vođenje i organizaciju ureda Uprave.
Ključne odgovornosti uključuju:
- upravljanje uredom Uprave i koordinacija svih aktivnosti unutar ureda
- osiguravanje učinkovite razmjene informacija između odjela i vođenje interne komunikacije
- pružanje administrativne i organizacijske podrške Upravi u poslovnim procesima i donošenju odluka
- vođenje poslovne korespondencije (dopisi, e-mail komunikacija, zapisnici sa sastanaka)
- organizacija poslovnih sastanaka i službenih putovanja članova Uprave
- organizacija i vođenje uredske administracije (fakturiranje, izrada ugovora, evidencije, registri)
- upravljanje kadrovskom administracijom i primjena radnog prava (izrada ugovora, prijave/odjave zaposlenika, evidencije bolovanja i godišnjih odmora)
- priprema rješenja o radnom odnosu (imenovanja, premještaji, prestanak radnog odnosa, disciplinske mjere)
- savjetovanje zaposlenika o pravima i obvezama iz radnog odnosa
- sudjelovanje u procesima zapošljavanja i selekcije novih djelatnika
- organizacija edukacija i obuka zaposlenika u suradnji s vanjskim partnerima
- koordinacija pravnih i administrativnih poslova vezanih uz zaštitu na radu i osiguranja
- nadzor nad nabavom uredskog materijala i opreme te vođenje evidencija prisutnosti zaposlenika
- implementacija odluka i strateških smjernica Uprave