Elektronički računi d.o.o. tvrtka je koja je iz start-upa izrasla u tržišnog lidera na području eRačuna i eDokumenata te danas zapošljava više od 80 zaposlenika. Digitaliziramo poslovne procese naših klijenata, a od 2022. godine poslujemo i kao institucija za platni promet, čime smo dodatno proširili svoje djelovanje na financijski sektor. Od 2024. godine dio smo međunarodne Visma grupacije, jedne od vodećih europskih softverskih grupacija.

Kako jedna od naših kolegica uskoro odlazi na porodiljni dopust, tražimo osobu koja će privremeno preuzeti njezinu ulogu na radnoj poziciji Administrativnog asistenta/ice i postati dio našeg tima na razdoblje od otprilike godinu i pol dana (otprilike do kraja 2027. godine).

Administrativni asistent (m/ž)

Ako tražiš ulogu u kojoj si važan dio svakodnevnog funkcioniranja organizacije, voliš dinamiku i odgovornost te želiš raditi u timu koji stoji iza tebe i međusobno se podržava – ovo bi mogla biti prava prilika za tebe.

KAKO POSAO IZGLEDA:

Sektor operativnih poslova je okosnica tvrtke – sektor koji drži interne procese i funkcioniranje cijelog ureda pod kontrolom. Svi procesi koji kolaju tvrtkom – počinju ili završavaju u operativnim poslovima. Zašto je ovo bitno? Zato što je procesa jako puno i bitno je sve ih držati pod kontrolom, prioritizirati radne zadatke i biti u mogućnosti raditi više stvari odjednom. Posao je raznolik i dinamičan te traži brzo prilagođavanje i prihvaćanje izazova.

Neki od zadataka koje radno mjesto obuhvaća su:

Administracija ulazne/izlazne pošte, a po potrebi i fizički odlazak u poštanski ured radi slanja pošte
Zaprimanje stranaka, usluživanje toplih napitaka, priprema sobe za sastanke
Obrada, ažurno vođenje, unos i arhiviranje ugovorne dokumentacije
Urudžbiranje, skeniranje i provođenje računa u internom DMS sustavu
Provjera i analiza dostavljene dokumentacije za našu platnu uslugu merBanking
Dnevni office management zadaci – briga o urednosti ureda, organizacija rada kućnog majstora, organizacija prikupa materijala potrebnih za ured
Narudžbe potrošnog i uredskog materijala te ostalih sitnica koje čine rad u uredu ugodnijim (kava, voda, narudžbe voća, grickalica i sl.)
Svakodnevno pružanje podrške zaposlenicima
Provođenje administrativne podrške u procesu zapošljavanja
Sudjelovanje u organizaciji internih i eksternih događanja
Pomoć pri pisanju i uređivanju internog časopisa firme

OD TEBE OČEKUJEMO:

Poželjno godinu dana radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima (nije uvjet)
Izvrsno poznavanje pravila poslovne korespondencije
Pouzdanost, odgovornost, preciznost i diskrecija u radu
Pozitivan duh i kolegijalnost
Proaktivno sudjelovanje u radu tima - želimo pronaći osobu koja želi biti dio uhodanog tima, koja u svakom trenutku želi pomoći kolegama unutar odjela, bez stava „ovo nije moj posao“
Dobro prioritiziranje zadanih radnih zadataka
Sposobnost multitaskinga
Empatija i razumijevanje potreba drugih – osoba na ovoj radnoj poziciji je u komunikaciji sa svim kolegama

ŠTO NUDIMO:

Rad u vodećoj kompaniji iz područja SaaS/Fintech industrije
Radno vrijeme od 08:00-16:00 sati (od ponedjeljka do petka)
Ugodno, dinamično i poticajno radno okruženje
Ugovor na određeno vrijeme (zamjena za porodiljni dopust)
Edukaciju i plaćena usavršavanja
Dnevna pauza od 30 min
Dodatne pogodnosti za zaposlenike: dnevno svježe voće, kava, interni događaji, izleti, Multisport, godišnji sistematski pregled

Veselimo se Vašim prijavama!

PRIJAVA

Administrativni asistent (m/ž)

ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o. za usluge

ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o.

Plaće su porasle.

Odaberi najboljeg poslodavca i osvoji atraktivnu nagradu!