Upravljanje poslovnim područjem i uredskim procesima:
Sudjeluje u organizaciji, nadzoru i optimizaciji administrativnih uredskih poslova te u provedbi ciljeva Odjela. Aktivno sudjeluje u praćenju i planiranju proračuna Office-a te u kontinuiranoj analizi poslovnih procesa radi njihovog unaprjeđenja. Blisko surađuje s drugim timovima, odjelima i menadžmentom te obavlja druge poslove po nalogu nadređenog.
Računovodstvo i financije:
Sudjeluje u vođenju evidencija, organizaciji i pripremi dokumentacije za obračune, putne naloge te ulazne i izlazne račune. Pruža podršku u komunikaciji s vanjskim računovodstvenim servisom i drugim institucijama. Osigurava urednost, točnost i pravovremenost financijsko-administrativne dokumentacije.
Administracija i opća podrška poslovanju:
Upravlja službenom dokumentacijom, pisarnicom, ugovorima i poštom te sudjeluje u nabavi i upravljanju imovinom i inventarom Društva. Pomaže u organizaciji svakodnevnog funkcioniranja ureda, uključujući logistiku, urednost prostora i podršku klijentima. Sudjeluje u administraciji flote i parkinga. Pomaže u upravljanju službenom dokumentacijom poduzeća. Organizira ugošćavanje klijenata te sudjeluje u upravljanju ulazom u ured.
Podrška ljudskim resursima:
Sudjeluje u pripremi podataka za obračun plaća, vođenju kadrovskih evidencija i HR portala. Pomaže u onboarding i offboarding procesima, zapošljavanju te organizaciji internih događanja. Sudjeluje u provedbi GDPR procesa, zaštite na radu i administrativnoj podršci HR aktivnosti.