Financijsko-administrativni referent (m/ž)

Zbog širenja poslovanja tražimo odgovornu, preciznu i dobro organiziranu osobu sa višegodišnjim iskustvom u poslu niže opisanom, koja će voditi internu financijsku i administrativnu dokumentaciju društva te biti glavna poveznica između tvrtke i našeg vanjskog knjigovodstvenog društva. Ne tražimo osobu koja će samostalno voditi kompletno knjigovodstvo društva. Knjiženja, porezne prijave, završne obračune i ostale poslove vanjskog računovodstva vodi naše knjigovodstveno društvo. Tražimo osobu koja razumije računovodstvene i administrativne procese, zna što je potrebno napraviti i pripremiti te može samostalno organizirati svakodnevne financijske i administrativne obveze unutar tvrtke i kvalitetno komunicirati s vanjskim knjigovodstvom. Glavne odgovornosti: Plaćanja i financijska administracija: - priprema i provođenje plaćanja dobavljačima i ostalih obveza društva - praćenje rokova dospijeća i briga o pravovremenom izvršavanju plaćanja - kontrola zaprimljenih računa prije plaćanja - organiziranje i dostavljanje računa i ostale potrebne dokumentacije vanjskom knjigovodstvu - praćenje otvorenih obveza prema dobavljačima - praćenje potraživanja i dospjelih obveza kupaca prema dostupnim evidencijama - komunikacija s vanjskim knjigovodstvom vezano uz račune, plaćanja, dokumentaciju i eventualne nejasnoće - kontrola da je sva potrebna financijska dokumentacija pravovremeno dostavljena knjigovodstvu Plaće i zaposlenici: - prikupljanje i priprema svih podataka potrebnih za obračun plaća - dostavljanje podataka vanjskom knjigovodstvu za obračun plaća - kontrola zaprimljenih obračuna plaća prije isplate - priprema i provođenje isplata plaća nakon izvršenog obračuna - vođenje interne evidencije zaposlenika i potrebne dokumentacije - praćenje godišnjih odmora, bolovanja, promjena plaća i drugih podataka relevantnih za obračun plaće - pravovremeno obavještavanje vanjskog knjigovodstva o dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa radi prijave ili odjave zaposlenika - dostavljanje svih potrebnih podataka i dokumentacije knjigovodstvu za prijave, odjave i promjene vezane uz zaposlenike - komunikacija s knjigovodstvom vezano uz obračune plaća i administraciju zaposlenika Ugovori i dokumentacija zaposlenika: - priprema ugovora o radu, aneksa, odluka i ostale interne dokumentacije prema postojećim predlošcima i uputama - praćenje isteka ugovora na određeno vrijeme i drugih važnih rokova - vođenje i uredno arhiviranje dokumentacije zaposlenika - briga da dokumentacija svakog zaposlenika bude potpuna i ažurna - priprema potrebnih podataka i dokumentacije u komunikaciji s vanjskim knjigovodstvom Ulazni i izlazni računi: - zaprimanje, kontrola i organiziranje ulaznih računa - provjera osnovnih podataka na računima i rješavanje eventualnih nepravilnosti s dobavljačima - praćenje jesu li svi potrebni računi zaprimljeni i dostavljeni knjigovodstvu - organiziranje izlazne financijske dokumentacije - komunikacija s knjigovodstvom u slučaju nedostajuće ili neispravne dokumentacije Interna administracija: - organiziranje, sortiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije - vođenje računa o tome da su dokumenti pravilno evidentirani i dostupni kada su potrebni - praćenje važnih administrativnih rokova - komunikacija s dobavljačima, bankama i drugim poslovnim partnerima vezano uz financijsku dokumentaciju i administrativna pitanja - priprema dokumentacije koju zatraži vanjsko knjigovodstvo - praćenje zahtjeva knjigovodstva i briga da se potrebna dokumentacija dostavi na vrijeme - ostali financijsko-administrativni poslovi potrebni za uredno svakodnevno poslovanje društva

- prethodno višegodišnje iskustvo na računovodstvenim, knjigovodstvenim ili financijsko-administrativnim poslovima - razumijevanje osnovnih računovodstvenih procesa i dokumentacije - razumijevanje procesa obračuna plaća – nije potrebno samostalno izrađivati obračun, ali kandidat mora razumjeti potrebne podatke i dokumentaciju - poznavanje osnovne administracije vezane uz zaposlenike, ugovore, prijave i odjave - dobro poznavanje rada na računalu, MS Excel i Wordu - sposobnost samostalnog organiziranja posla i praćenja rokova - izrazitu preciznost i odgovornost u radu s novcem i dokumentacijom - sposobnost kvalitetne komunikacije s vanjskim knjigovodstvom - povjerljivost i diskreciju zbog pristupa financijskim podacima, plaćama i dokumentaciji zaposlenika - spremnost na preuzimanje odgovornosti za urednost i pravovremenost interne financijske administracije Prednost imaju kandidati koji su prethodno radili u računovodstvenom servisu ili na internoj financijsko-administrativnoj poziciji te razumiju kako izgleda suradnja između tvrtke i vanjskog knjigovodstva.